Смена директора

Смена директора ( руководителя ) предприятий, ООО, организаций и учреждений, государственных и комунальных предприятий.

 

Услуга предоставляется по Киеву и Киевской области

( а также Винницкая область, г. Ивано-Франковск, г. Калуш)

Срок  1 - 3 дня.

Стоимость  800 гривен ( без скрытых платежей )

Оплата включает:

  • подготовка  документов (протоколы, доверенности);
  • внесение записи в единый государственный реестр о смене руководителя организации;
  • перерегистрация предприятия  в налоговой инспекции;
  • получение выписки из единого государственного реестра;
  • перерегистрация предприятия в статуправлении с оплатой госпошлин;

По завершении работ Вы получаете:

  • новая выписка их единого государственного реестра;
  • новая справка из статуправления;

 

Необходимые документы:

  • Копии паспортов и идентификационных кодов старого и нового директора, главного бухгалтера (если он есть);
  • ксерокопия свидетельства о государственной регистрации.

 

 Дополнительно оплачивается ( по желанию): 

Услуга

Стоимость в (грн.)

Уведомление фискальной службы о приеме на работу директора/руководителя (несвоевременное уведомление - штраф 41340 грн)

250

Отстранение (отзыв)  диретора/руководителя от должности в принудительном порядке

ОТ 1000 ГРН

Нотариальное заверение доверенности (каждый учредитель)

250

Процедура переоформления:

А. Без посещения нашего офиса:
1. Вы отправляете нам по электронной почте копию паспорта и кода старого и нового директора, дату назначения нового директора.
2. Мы выставляем счет.
3. Вы его оплачиваете.
4. После оплаты мы готовим все документы и отправляем вам на ваш электронный адрес на подписание.
5. Подписанные документы Вы передаете нам курьером или "Новая Почта" или другая курьерская доставка.
6. Мы выполняем все работы и отправляем их вам  "Новой почтой".

 Б. С посещением нашего офиса.

1. Ваш представитель передает в наш офис такие документы:

  • Копии паспортов и идентификационных кодов старого и нового директора, главного бухгалтера;
  • ксерокопия свидетельства о государственной регистрации.
  • протокол собрания участников (акционеров) об увольнении старого директора и назначении нового директора.
  • Оригинал справки из статуправления;
  • Регистрационная карточка по ф. 4 СКАЧАТЬ >>>> Не заполнять, но на каждой странице подпись нового директора и печать.
  • Доверенность на сотрудников нашей компании.

2. Оплата на месте или по безналу.
3. Мы выполняем все работы и выдаем Вам все документы.

 

Основания для смены директора (руководителя) или Дирекции /Правления:
1. Отставка – прекращение полномочий по инициативе самого директора (руководителя), увольнение по собственному желанию.
2. Переизбрание – назначение нового директора/руководителя по инициативе собрания участников.
3. Отзыв (отстранение) – процедура прекращения полномочий директора по решению собрания участников (высшего органа управления) в связи с невыполнением своих обязанностей, конфликтной ситуацией, превышением своих полномочий и т.д.

Так как процедура добровольной отставки и переизбрания директора (руководителя) не вызывает особых проблем, то более подробно остановлюсь лишь на процедуре отстранения (отзыва) директора.
Отстранение (отзыв) - это способ досрочного прекращения полномочий исполнительного органа по инициативе высшего органа управления обществом. Это понятие является гражданско-правовым, точнее - корпоративным по отраслевой принадлежности. В свою очередь, отзыв (отстранение) является основанием для прекращения полномочий руководителя, то есть освобождение. В отличие от трудового договора, который разрывается лишь на основаниях, предусмотренных законом, оснований для отзыва исполнительного органа закон не предусматривает – высший орган управления обществом может отозвать (отстранить) руководителя в любое время и без каких-либо объяснений, следует лишь соблюсти процедуру созыва собрания учредителей.
Отстранение руководителя (директора) в жизни самая тяжелая процедура, поскольку является одной из самых острых проявлений корпоративных конфликтов: конфликтов между участниками и директором. Проблема еще больше осложняется из-за того, что трудовое законодательство, выходит из приоритетности прав работника, конкурирует с корпоративным правом.
В соответствии с п. 3 ч. 4 ст. 145 Гражданского кодекса Украины (далее - ГКУ), к исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относится создание и отзыв исполнительного органа общества. Аналогичную норму содержит п. "Г" ст. 41 Закона «О хозяйственных обществах».
В соответствии с ч. 3 ст. 99 ГКУ, члены исполнительного органа могут быть в любое время отстранены от исполнения своих обязанностей, если в учредительных документах не описаны основания для такого отстранения (отзыва).
В приведенных нормах законов не используется термин «освобождение» (или прекращения трудового договора), а применяются другие - «отзыв» и «отстранение». Поэтому возникает вопрос: как эти понятия между собой соотносятся? Увольнение - это процедура прекращения трудового договора.
Этот термин применяется в трудовом праве. Основания для досрочного расторжения трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе собственника или уполномоченного им органом предусмотренные ст. 40, 41 Кодекса законов о труде (далее - КЗоТ).

В решении от 12.01.2010 № 1-рп / 2010 Конституционный Суд Украины разъяснил ч. 3 ст. 99 ГКУ как такую, которая предусматривает право компетентного (уполномоченного) органа общества в любое время и на любых основаниях отстранить лицо (лиц) от исполнения обязанностей члена (членов) исполнительного органа при условии, если в учредительных документах общества не определены такие основания. Отстранение члена исполнительного органа общества от исполнения своих обязанностей, предусмотренное ч. 3 ст. 99 ГК, не является отстранением работника от работы в понимании ст. 46 КЗоТ.
В п. 3.2 мотивировочной части этого Решения указано, что "отстранение" в соответствии с ч. 3 ст. 99 ГКУ является действием уполномоченного органа общества, направленным на предупреждение совершения членом его исполнительного органа в рамках корпоративных отношений с обществом полномочий в сфере управленческой деятельности. Необходимость такой нормы обусловлена специфическим статусом члена исполнительного органа, получившего от уполномоченного органа общества право на управление. По природе корпоративных отношений участники общества должны иметь возможность в любое время оперативно отреагировать на действия лица, осуществляющего представительские функции с причинением вреда интересам общества, путем лишения его полномочий.
Учитывая такое понимание термины «отзыва» и «отстранения» исполнительного органа являются синонимами.
Основаниями для отстранения (отзыва):

  • совершение членом исполнительного органа действий, наносящих ущерб обществу;
  • ненадлежащее отношение к своим обязанностям;
  • совершение преступления;
  • требование третьих лиц (прокурора, орган государственного управления, профсоюзного комитета) и др.

Словосочетание "в любое время "следует толковать так, что отстранение допускается до истечения срока полномочий исполнительного органа. "В любое время" не означает, что отстранение происходит немедленно. Должна быть соблюдена процедура отстранения, предусмотреная законом или учредительными документами (порядок созыва собрания учредителей, наличие кворума на собрании и т.д.).
Такого основания для увольнения, как отзыв или отстранение, КЗоТ не содержит.
Возникает вопрос: какое основание для освобождения следует вписать в трудовую книжку? В соответствии с п. 2.25 Инструкции «О порядке ведения трудовых книжек работников», записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Лучшим выходом из данной ситуации будет подписание с директором трудового контракта, в котором будет указано дополнительное основание для увольнения – отзыв или отстранение. Однако об этом следует позаботиться еще во время оформление отношений с наемным директором.
Следует обратить внимание, что, в соответствии ст. 9 ГКУ, положения настоящего Кодекса применяются к урегулированию отношений, возникающих в сфере использования природных ресурсов и охраны окружающей среды, а также к трудовым и семейным отношениям, если они не урегулированы другими актами законодательства. Поскольку процедуру отзыва и прекращения трудовых отношений руководителя по причине его отзыва (отстранения) не урегулированы трудовым законодательством, увольнение, по моему мнению, следует проводить на основании норм ГКУ. Если трудовой контракт отсутствует или в нем отсутствует возможность увольнения по причине отзыва или отстранения, то прекращение трудового договора с директором хозяйственного общества происходит на основании п. 3 ч. 4 ст. 145 ГКУ. Поэтому в трудовой книжке следует вписать: "Уволен в связи с отзывом с должности (п. 3 ч. 4 ст. 145 ГКУ)".

Решение об отзыве исполнительного органа или одного из его членов принимается общим собранием участников.
Следует принять во внимание, что собрание следует проводить в четком соответствии с буквой закона и положениями устава общества, с заблаговременным (для ООО за 30 дней) уведомлением всех участников о времени, месте, порядке дня собрания. Поэтому немедленное увольнение директора в обществе практически невозможно. Исключением могут быть случаи, когда в обществе единственный учредитель, сам директор не является учредителем и все учредители согласны подписать «задним числом» расписку о получении уведомления о созыве собрания учредителей.
Как только до руководителя дойдет «радостная» новость о том, что его собираются отозвать (отстранить), его отношение к работе может существенно измениться. На первом плане появятся его личные интересы, а не интересы общества. Боле того, он может попытаться заработать за последние деньки на всю оставшуюся жизнь, начать активную распродажу имущества, обналичить деньги компании и т.д. В такой ситуации целесообразно было бы ограничить его полномочия заранее с тем, чтобы избежать такие злоупотребления. Если этого не сделать, может случиться так, что новому директору уже не чем будет управлять. Лучше это предотвратить!!!
В повестку дня собрания обязательно следует включить вопрос об отзыве директора, поскольку рассмотрение вопросов, не включенных в повестку дня, как правило, не допускается. Допускается принятие такого решения по итогам отчета о работе общества. Поэтому, когда инициаторы такого собрания хотят завуалировать свою цель, в повестку дня можно включить вопрос «об отчете директора по работе общества в I полугодии 2012 года ". Если по результатам рассмотрения этого вопроса собрание признает работу руководителя неудовлетворительной и примут решение об отзыве директора, то, на мой взгляд, за пределы повестки дня собрание учредителей не выйдет.
Решение об отзыве директора принимается большинством голосов присутствующих на собрании. Если директором является участник, можно применить ч. 3 ст. 98 ГКУ, согласно которой учредитель общества не имеет права голоса при решении на общем собрании общества вопросов относительно совершения с ним сделки и относительно спора между ним и обществом. Сложность применения данной нормы состоит в том, чтобы доказать, что отзыв директора – это вопрос о споре между директором и обществом. Если общество примет решение об отзыве директора-участника без учета его голоса, а последний будет считать, что это сделано неправильно, он может обжаловать решение в суде. В свою очередь, общество будет ссылаться на то, что между обществом и участником возник спор и доказательством этого является его жалоба в суд, которая сейчас рассматривается. Суд фактически будет рассматривать спор о том, был ли спор, когда решался вопрос об отзыве директора.
Дабы отстранить участника-директора от участия в голосовании, можно перед тем, как поставить на голосование вопрос об отзыве его с должности директора, предложить ему уйти в отставку. Если же участник в отставку уходить не собирается, то между ним и обществом возникает спор о продолжении выполнения директором своих трудовых обязанностей. Таким образом, возникает спор, и этот спор получает правовую фиксацию в протоколе собрания. После этого собрание может решать вопрос об отзыве директора-участника без учета его голоса.
Если директору принадлежит доля в размере 40% и более уставного капитала, то высока вероятность того, что собрание может быть заблокировано из-за его неявки. В связи с отсутствием кворума собрание не сможет начать свою работу.
Решение об отзыве директора вступает в силу немедленно после его принятия. В это же время прекращаются его полномочия как директора.
Этот день считается днем отзыва (отстранения). В конфликтной ситуации между директором и обществом нецелесообразно откладывать прекращение его полномочий на долгое время.
В соответствии со ст. 40 КЗоТ, не допускается увольнение работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа в период его временной нетрудоспособности, а также в период пребывания работника в отпуске. Поэтому директор может попытаться уйти на больничный и таким образом препятствовать своему увольнению.
Вместе с тем, считаю, что данная норма КЗоТа касается лишь увольнения, то есть прекращения трудовых отношений. Отозвать директора, то есть прекратить с ним корпоративные отношения, можно и тогда, когда он временно нетрудоспособен. В таком случае отозван (отстранен) он будет в день принятия соответствующего решения, а уволен – в первый день выхода на работу.
Последствия отзыва (отстранения) исполнительного органа во многом те же, что и последствия его увольнения по заявлению, которые мы уже рассматривали выше. Но есть и принципиальная разница, если рассматривать их с позиции работодателя.
В соответствии со ст. 47 КЗоТ, собственник или уполномоченный им орган обязан в день увольнения выдать сотруднику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и произвести с ним денежный расчет. Если директор не хочет получить трудовую книжку или не предоставляет ее для внесения соответствующей записи об увольнении, целесообразно направить ему по почте письменное уведомление с предложением предоставить трудовую книжку и получить полный расчет. Также расчет можно произвести на известные предприятию личные счета в банках или на банковскую карточку. В дальнейшем такое уведомление защитит общество от обвинений в несвоевременной выдаче трудовой книжки и выплате зарплаты.
При увольнении работника по инициативе собственника или уполномоченного им органа необходимо в тот же день выдать ему копию приказа об увольнении. В связи с тем, что отзыв (отстранение) является основанием для увольнения по инициативе общества, уволенному директору следует предоставить выписку из протокола собрания участников в той части, которая касается его отзыва. Если директор отказывается его получить под расписку, выписку следует направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Об отзыве (отстранении) директора следует оповестить весь трудовой коллектив. Лучше всего это сделать на собрании трудового коллектива, объяснив всем, что произошло увольнение директора, он не имеет никаких полномочий, а выполнение его приказов считается нарушением трудовой дисциплины. Одновременно нужно огласить, кто является новым руководителем общества (даже если это временный человек).
Важно, чтобы уволенный директор не имел поддержки коллектива.
Целесообразно ограничить доступ уволенного в служебные помещения общества. Если есть охрана, то ее следует уведомить о запрете уволенному директору находиться на территории предприятия. Если охраны нет, то на это время рекомендуем ее нанять. Особенно важно, чтобы отстраненный руководитель не имел свободного доступа к своему бывшему кабинету. Если по обстоятельствам понятно, что отстраненный может прибегнуть к злоупотреблениям, целесообразно опечатать его служебный кабинет, сейф и другие помещения, где могут находиться документы. Еще лучше обеспечить круглосуточную охрану.
Одновременно отстраненному руководителю следует предложить передать печать и документы, находящиеся в его ведении. Если он отказывается это сделать добровольно, создается комиссия общества, желательно с привлечением незаинтересованных лиц, а еще лучше – авторитетных лиц, например участкового инспектора милиции, начальника ЖЭКа, депутата местного совета, в присутствии которых следует открыть кабинет руководителя и описать все выявленные там вещи и документы. Если ключей от сейфа нет, он открывается принудительно и описывается его содержание. Все выявленные документы и вещи следует описать в протоколе, который заверяется подписями всех членов комиссии. Целесообразно проводить видеофиксацию. Приведенный протокол предотвращает возможные обвинения со стороны отстраненного директора о якобы умышленном уничтожении документов, которые были в кабинете (сейфе), с целью его компрометации. Также впоследствии он не сможет утверждать, что в его кабинете были ценные вещи, которые пропали.
Если печать не обнаружена и остается в распоряжении отстраненного директора, следует обратиться в районный отдел милиции, поскольку, согласно ст. 357 Уголовного кодекса Украины, это является преступлением. Факт пребывания печати у постороннего лица –основание предположить, что эта печать используется этим лицом в противоправных целях, а именно для подделки документов.
Если бывший директор не желает передавать документы, следует провести ревизию имеющейся документации и составить перечень документов, которые отсутствуют. Этот перечень вместе с требованием о возврате документов, находящихся в его распоряжении, следует направить отстраненному от должности. Это, конечно, не означает, что эти документы будут возвращены, однако это первый шаг для их восстановления.
Целесообразно отменить все доверенности, которые выдавались бывшим руководителем, ведь, по общему правилу, смена руководителя юридического лица не является основанием для прекращения полномочий его представителей.
Возможно также истребование документов и печати в судебном порядке, однако этот способ защиты является неэффективным, поскольку требует много времени, а решение трудно выполнить. Если судиться, то лучше по поводу возмещения вреда, причиненного обществу такими незаконными действиями.
Кроме того, рекомендуем сменить печать и дать уведомление в официальной прессе о признании старой печати недействительной.
Не лишним будет немедленное уведомление банка, в котором открыты текущие счета предприятия, о смене директора с требованием прекратить финансовые операции за подписью отстраненного руководителя предприятия.
В случае возникновения конфликта вокруг отзыва директора учредителям следует остерегаться таких потенциальных опасностей:

  •  отсутствия части документов;
  •  неполноты (недооформлености) отчетной документации и других документов;
  •  наличия неконтролируемых бланков с печатью у посторонних лиц;
  •  появления документов, подписанных «задним числом»;
  •  совершение действий, которые ставят предприятие в зависимость от директора или контролируемых им лиц;
  •  совершения действий, которые не отвечают интересам общества;
  •  предъявления претензий кредиторами, которые имели личные отношения с отстраненным руководителем;
  •  создания бывшим директором предприятия-конкурента;
  •  переманивания клиентов и потребителей;
  •  переманивания и увольнения части сотрудников, желающих работать вместе с уволенным директором;
  •  утечки конфиденциальной информации и использования коммерческой тайны предприятия;
  •  распространения отстраненным руководителем недостоверной информации;
  •  инициирования отстраненным руководителем различных проверок финансово-хозяйственной деятельности общества.

Все эти и другие факторы должны приниматься во внимание еще до того, как начнется открытая кампания по отзыву (отстранению) директора. Участникам следует помнить, что руководитель – это ключевая фигура в структуре управления предприятием, поэтому его освобождение непременно отразится на всей хозяйственной деятельности предприятия.
Непродуманные действия могут привести к потере всего бизнеса или значительным убыткам.
Но если Вы готовы ко всему, то обращайтесь к нам. Мы поможем Вам провести всю процедуру отстранения директора максимально правильно дабы избежать негативных последствий.

 

 Образцы документов, которые понадобятся Вам при проведении процедуры по смене директора:

1. Образец протокола собрания учредителей о смене директора Бланк скачать >>>>

2. Регистрационная карточка форма 4 Бланк скачать бесплатно>>>

3. Образец доверенности в налоговую при смене директора Бланк доверенности скачать>>>

4. Образец (форма) доверенности на получение документов при смене директора Бланк доверенности скачать>>>

Задать вопрос


Защитный код
Обновить