Іноземець або іноземна компанія можуть зареєструвати ТОВ в Україні самостійно або разом з українськими чи іноземними партнерами. Ми супроводжуємо реєстрацію компанії з іноземним засновником у Києві та дистанційно: готуємо документи, допомагаємо з податковим номером для іноземця, подаємо документи до ЄДР і супроводжуємо пов’язані післяреєстраційні дії.
Реєстрація можлива без обов’язкового приїзду в Україну, якщо документи оформлені належним чином.
Вартість юридичного супроводу становить від 4 000 грн. Орієнтовний строк реєстрації становить 3–5 робочих днів після підготовки документів.
Кому підходить ця послуга
- іноземцям — фізичним особам, які хочуть відкрити власну компанію в Україні;
- іноземним компаніям, які планують зареєструвати в Україні ТОВ як дочірню компанію або спільний бізнес з українськими чи іншими іноземними партнерами;
- іноземним інвесторам у сфері технологій, виробництва, інжинірингу, торгівлі або послуг;
- іноземцю, який розглядає реєстрацію компанії як перший крок для роботи, інвестицій або подальшого оформлення документів в Україні.
Чому для іноземного засновника зазвичай обирають ТОВ
ТОВ — найпоширеніша форма компанії для іноземних засновників в Україні. Вона підходить для більшості комерційних проєктів: торгівлі, послуг, виробництва, IT, інжинірингу та інвестиційної діяльності.
Основні причини, чому іноземні засновники зазвичай обирають саме ТОВ:
- учасник ТОВ не відповідає за зобов’язаннями компанії своїм особистим майном, а ризикує в межах свого внеску до статутного капіталу;
- мінімальний розмір статутного капіталу законом не встановлений;
- ТОВ може мати одного або кількох засновників;
- засновником може бути іноземна фізична особа або іноземна юридична особа;
- структуру управління можна налаштувати під конкретну ситуацію: на старті директором може бути громадянин України, а іноземця можна призначити директором після оформлення дозволу на роботу, якщо це потрібно.
Акціонерне товариство — складніша і дорожча в адмініструванні форма, яку зазвичай розглядають для великих корпоративних структур або залучення публічного капіталу. Представництво іноземної компанії підходить для представницьких функцій, але не замінює окрему українську компанію для повноцінної господарської діяльності.
Тому для більшості іноземних засновників, які починають бізнес в Україні, практичніше реєструвати саме ТОВ.
Як відкрити компанію в Україні іноземцю: покроковий процес
1. Аналіз документів засновника і майбутньої структури
Перевіряємо документи іноземного засновника, уточнюємо з клієнтом склад учасників, розмір статутного капіталу, види діяльності, кандидатуру директора та систему оподаткування, і з’ясовуємо, чи немає юридичних або практичних перешкод для такої структури.
2. Отримання податкового номера для іноземця
Якщо у засновника-іноземця ще немає українського податкового номера, його потрібно отримати до реєстрації компанії. Зазвичай це займає 5–7 робочих днів. За належно оформленою довіреністю ми можемо супроводити отримання номера без особистої присутності іноземця.
3. Підготовка і нотаріальне оформлення документів
На підставі даних, які надає клієнт, готуємо статут, рішення єдиного засновника або протокол загальних зборів, зазначаємо у документах адресу компанії, КВЕДи, розмір часток учасників та інші дані, необхідні для державної реєстрації.
Після погодження документів засновники або їхні уповноважені представники підписують підготовлені документи. Нотаріальне засвідчення підписів та інші нотаріальні дії можна виконати у нотаріуса, з яким ми працюємо, або в іншого нотаріуса за вибором клієнта.
Якщо засновник перебуває за кордоном, окремо перевіряємо довіреність на представника, переклад, апостиль або консульську легалізацію документів іноземного походження.
4. Реєстрація ТОВ в ЄДР
Подаємо документи державному реєстратору. Після внесення запису до Єдиного державного реєстру компанія вважається створеною, що підтверджується витягом з ЄДР. Після державної реєстрації компанія може укладати договори, відкривати банківський рахунок і вести господарську діяльність.
5. Що потрібно зробити після реєстрації
Після реєстрації допомагаємо перевірити постановку компанії на облік у податкових органах, обрати систему оподаткування та, за потреби, подати заяви про реєстрацію платником ПДВ або платником єдиного податку. Також, за потреби, супроводжуємо з підготовкою документів для банку, виготовленням печатки, якщо вона потрібна, та іншими діями, необхідними для початку роботи компанії.
Дистанційна реєстрація компанії іноземцем
Іноземний засновник не зобов’язаний особисто приїжджати в Україну для державної реєстрації компанії. У більшості випадків реєстрацію можна провести дистанційно, якщо представник в Україні має належно оформлену довіреність, а документи підготовлені відповідно до вимог українського законодавства.
Ми перевіряємо документи до подачі і заздалегідь попереджаємо, якщо довіреність, переклад, апостиль або інші документи потрібно переоформити. Конкретний перелік залежить від країни перебування засновника і від того, хто є засновником — фізична особа чи іноземна компанія.
Хто може бути директором компанії з іноземним засновником
Директором ТОВ з іноземним засновником може бути:
- громадянин України;
- іноземець, який має посвідку на постійне проживання в Україні;
- іноземець, для роботи якого в Україні оформлено дозвіл на застосування праці.
Якщо іноземець має посвідку на постійне проживання в Україні, дозвіл на роботу зазвичай не потрібен. В інших випадках для роботи директором потрібно оформити дозвіл на застосування праці.
На практиці часто спочатку реєструється ТОВ з директором-громадянином України. Після цього компанія як роботодавець оформлює дозвіл на роботу для іноземця, і вже після отримання дозволу директора змінюють.
Детальніше про дозвіл на роботу для іноземців
Документи від іноземного засновника
Якщо засновник — іноземна фізична особа
- паспорт іноземця або нотаріально засвідчена копія паспорта з перекладом українською мовою — залежно від способу оформлення документів;
- документ про присвоєння українського податкового номера, якщо він уже отриманий;
- якщо податкового номера ще немає — його отримання є окремим кроком до початку реєстрації компанії;
- довіреність на представника, якщо реєстрація проводиться дистанційно.
Якщо засновник — іноземна юридична особа
- документ, що підтверджує реєстрацію іноземної компанії: витяг із торгового, судового або іншого офіційного реєстру залежно від країни реєстрації;
- рішення іноземної компанії про створення ТОВ в Україні або участь у ньому, якщо таке рішення потрібне за документами компанії та правом країни її реєстрації;
- документ про повноваження особи, яка підписує рішення або довіреність від імені іноземної компанії;
- довіреність на представника в Україні, якщо документи подає представник;
- інформація про структуру власності та кінцевих бенефіціарних власників;
- нотаріально засвідчені копії паспортів кінцевих бенефіціарних власників, які прямо або опосередковано володіють 25 і більше відсотками статутного капіталу компанії або здійснюють вирішальний вплив на її діяльність.
Якщо засновником є іноземна компанія, структуру власності потрібно розкривати до кінцевих фізичних осіб. Це важливо не лише для державної реєстрації, а й для подальшої перевірки банком.
Документи, видані за кордоном, зазвичай потребують апостиля або консульської легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Документи, складені іноземною мовою, подаються з перекладом українською мовою. Конкретні вимоги залежать від країни походження документа, виду документа, типу засновника і способу підписання. Ми перевіряємо це до початку реєстрації, щоб документи не довелося переоформлювати.
Дивіться також: список країн, документи з яких потребують апостиля та список країн, документи з яких приймаються без легалізації.
Строки і вартість реєстрації
Орієнтовний строк державної реєстрації ТОВ — 3–5 робочих днів після підготовки, підписання і нотаріального оформлення повного пакета документів.
Якщо іноземному засновнику потрібно попередньо отримати український податковий номер, це займає додатково орієнтовно 5–7 робочих днів. Для засновника-іноземної компанії строк визначається індивідуально, оскільки потрібно перевірити документи компанії, структуру власності та повноваження підписанта.
| Послуга або витрати | Орієнтовна вартість |
|---|---|
| Юридичний супровід реєстрації ТОВ з іноземним засновником | від 4 000 грн |
| Отримання податкового номера для іноземця | 2 000 грн |
| Нотаріальне засвідчення підписів на установчих документах | орієнтовно від 1 200 грн |
| Юридична адреса, якщо вона потрібна клієнту | від 5 000 грн |
| Реєстрація платником ПДВ, якщо це потрібно | 1 000 грн |
| Подання заяви про застосування єдиного податку 3-ї групи, якщо це допустимо для компанії | 1 000 грн |
| Виготовлення печатки, якщо вона потрібна | 700 грн |
Вартість перекладу документів, апостиля, консульської легалізації, нотаріального посвідчення документів за кордоном і банківського супроводу визначається окремо. Остаточний обсяг роботи залежить від країни походження документів, типу засновника, кількості учасників і способу підписання документів.
Оподаткування компанії з іноземним засновником
ТОВ з іноземним засновником є українською юридичною особою і сплачує податки в Україні на загальних підставах. Сам факт, що засновником є іноземець або іноземна компанія, не створює для ТОВ окремого податкового режиму.
Зазвичай компанія може працювати на одній із таких систем оподаткування:
- загальна система оподаткування — податок на прибуток сплачується за базовою ставкою 18%, а ПДВ застосовується за наявності обов’язку або добровільної реєстрації платником ПДВ;
- спрощена система оподаткування, 3-тя група — може застосовуватися лише за умови, що компанія відповідає вимогам щодо виду діяльності, структури, доходу та інших обмежень, встановлених податковим законодавством. Окремо про це написано на сторінці єдиний податок для ТОВ.
Вибір системи оподаткування залежить від майбутньої діяльності компанії, планованого обороту, роботи з ПДВ, витратної частини бізнесу та контрагентів. Ми обговорюємо це до реєстрації, щоб одразу обрати зручний варіант оподаткування.
Окремо потрібно враховувати виплати на користь іноземного засновника: дивіденди, проценти, роялті або інші платежі нерезиденту. Такі виплати можуть мати окремі податкові наслідки, зокрема щодо оподаткування доходів нерезидента та застосування міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування.
Якщо іноземний засновник вносить кошти до статутного капіталу або фінансує компанію з-за кордону, банк може перевіряти походження коштів, призначення платежу, документи компанії та структуру власності. Тому порядок внесення інвестиції краще погодити до фактичного переказу коштів.
Питання та відповіді
Чи може іноземець бути єдиним засновником ТОВ в Україні?
Так. Іноземна фізична або юридична особа може бути єдиним засновником ТОВ в Україні. Також іноземець може бути одним із кількох учасників компанії разом з українськими або іншими іноземними партнерами. Перед реєстрацією потрібно перевірити документи засновників, структуру часток, спосіб підписання документів та відсутність спеціальних обмежень.
Чи потрібен іноземному засновнику український податковий номер?
Так, якщо засновником є іноземна фізична особа. Для реєстрації ТОВ така особа повинна мати український податковий номер. Якщо його ще немає, ми супроводжуємо отримання податкового номера до початку реєстрації компанії.
Якщо засновником є іноземна юридична особа, потрібні документи про її реєстрацію, підтвердження повноважень підписанта, структура власності та інформація про кінцевих бенефіціарних власників.
Чи може іноземець бути директором своєї компанії в Україні?
Так, але потрібно враховувати правила працевлаштування іноземців. Якщо іноземець має посвідку на постійне проживання в Україні, дозвіл на роботу зазвичай не потрібен. В інших випадках для роботи директором потрібно оформити дозвіл на застосування праці.
На практиці часто спочатку реєструється ТОВ з директором-громадянином України. Після цього компанія як роботодавець оформлює дозвіл на роботу для іноземця, і вже після отримання дозволу директора змінюють.
Чи можна зареєструвати компанію дистанційно, не приїжджаючи в Україну?
Так. Державну реєстрацію компанії можна провести без особистої присутності іноземного засновника, якщо належно оформлена довіреність на представника і документи підготовлені відповідно до вимог українського законодавства. Конкретні вимоги залежать від країни, де перебуває засновник, і від того, хто є засновником — фізична особа чи іноземна компанія.
Скільки часу займає реєстрація ТОВ для іноземного засновника?
Сама державна реєстрація зазвичай займає 3–5 робочих днів після підготовки повного пакета документів. Якщо потрібно отримати податковий номер, оформити довіреність, апостиль, легалізацію або переклад документів, загальний строк буде довшим. Орієнтовний строк ми визначаємо після перевірки документів.
Чи дає реєстрація компанії в Україні право на посвідку на проживання?
Сам факт реєстрації компанії не дає автоматичного права на посвідку на проживання. Але реєстрація ТОВ і подальше оформлення дозволу на роботу можуть бути частиною процедури отримання тимчасової посвідки на проживання в Україні.
Окремо потрібно враховувати інвестиційну підставу для постійного проживання: іноземець, який здійснив іноземну інвестицію в економіку України іноземною конвертованою валютою на суму не менше 100 000 доларів США, може претендувати на дозвіл на імміграцію і подальше оформлення посвідки на постійне проживання.
Детальніше — на сторінці про постійну посвідку на проживання в Україні.
Чи складно відкрити банківський рахунок для ТОВ з іноземним засновником?
Банки по-різному підходять до перевірки компаній з іноземними засновниками: одні перевіряють структуру власності, кінцевих бенефіціарів, джерело коштів і майбутню діяльність більш детально, інші працюють простіше.
У нашій практиці питання відкриття рахунку зазвичай вирішується, якщо документи компанії, структура власності та пояснення щодо діяльності підготовлені належним чином. Тому документи для банку краще готувати одразу після реєстрації компанії.
Чи може іноземна компанія відкрити дочірню компанію в Україні?
Так. Іноземна юридична особа може бути засновником ТОВ в Україні. У практичному розумінні таке ТОВ часто називають дочірньою компанією, якщо воно повністю або переважно належить іноземній компанії. Водночас для державної реєстрації це звичайне українське ТОВ з іноземним засновником, без окремого спеціального статусу чи автоматичних податкових переваг.
Юридичний супровід реєстрації компанії з іноземним засновником
Якщо у вашій структурі є іноземний засновник, важливо заздалегідь перевірити документи, спосіб підписання, податковий номер, директора, КБВ і вимоги банку. Це допомагає уникнути ситуації, коли документи доводиться переоформлювати вже під час реєстрації або відкриття рахунку.
Напишіть нам, якщо потрібно оцінити вашу ситуацію і визначити порядок реєстрації ТОВ в Україні.