Регистрация ООО с иностранным учредителем в Украине

Иностранец или иностранная компания могут зарегистрировать ООО в Украине самостоятельно или вместе с украинскими либо иностранными партнерами. Мы сопровождаем регистрацию компании с иностранным учредителем в Киеве и дистанционно: готовим документы, помогаем получить налоговый номер (РНОКПП), подаем документы в ЕГР и подсказываем, что сделать после регистрации.

Во многих случаях регистрация возможна без приезда в Украину: по доверенности и с правильно оформленными документами.

Стоимость юридического сопровождения составляет от 4 000 грн. Ориентировочный срок регистрации: 3–5 рабочих дней после подготовки документов.

Получить консультацию

Кому подходит эта услуга

• иностранцам — физическим лицам, которые хотят открыть собственную компанию в Украине;
• иностранным компаниям, которые планируют зарегистрировать в Украине ООО как дочернюю компанию или совместный бизнес с украинскими либо другими иностранными партнерами;
• иностранным инвесторам в сфере технологий, производства, инжиниринга, торговли или услуг;
• иностранцу, который рассматривает регистрацию компании как первый шаг для работы, инвестиций или дальнейшего оформления документов в Украине.

Почему иностранные учредители обычно выбирают ООО

ООО — самая распространенная форма компании для иностранных учредителей в Украине. Она подходит для большинства коммерческих проектов: торговли, услуг, производства, IT, инжиниринга и инвестиционной деятельности.

Основные причины, почему иностранные учредители обычно выбирают именно ООО:

• участник ООО не отвечает по обязательствам компании своим личным имуществом, а рискует в пределах своего вклада в уставный капитал;
• минимальный размер уставного капитала законом не установлен;
• ООО может иметь одного или нескольких учредителей;
• учредителем может быть иностранное физическое лицо или иностранное юридическое лицо;
• структуру управления можно настроить под конкретную ситуацию: на старте директором может быть гражданин Украины, а иностранца можно назначить директором после оформления разрешения на работу, если это нужно.

Акционерное общество — более сложная и дорогая в администрировании форма, которую обычно рассматривают для крупных корпоративных структур или привлечения публичного капитала. Представительство иностранной компании подходит для представительских функций, но не заменяет отдельную украинскую компанию для полноценной хозяйственной деятельности.

Поэтому для большинства иностранных учредителей, которые начинают бизнес в Украине, практичнее регистрировать именно ООО.

Как открыть компанию в Украине иностранцу: пошаговый процесс

1. Анализ документов учредителя и будущей структуры

Проверяем документы иностранного учредителя, уточняем с клиентом состав участников, размер уставного капитала, виды деятельности, кандидатуру директора и систему налогообложения, а также выясняем, нет ли юридических или практических препятствий для такой структуры.

2. Получение налогового номера для иностранца

Если у учредителя-иностранца еще нет украинского налогового номера, его нужно получить до регистрации компании. Обычно это занимает 5–7 рабочих дней. При наличии надлежащим образом оформленной доверенности мы можем сопровождать получение номера без личного присутствия иностранца.

3. Подготовка и нотариальное оформление документов

На основании данных, которые предоставляет клиент, готовим устав, решение единственного учредителя или протокол общего собрания, указываем в документах адрес компании, КВЭДы, размер долей участников и другие данные, необходимые для государственной регистрации.

После согласования документов учредители или их уполномоченные представители подписывают подготовленные документы. Нотариальное удостоверение подписей и другие нотариальные действия можно выполнить у нотариуса, с которым мы работаем, или у другого нотариуса по выбору клиента.

Если учредитель находится за рубежом, отдельно проверяем доверенность на представителя, перевод, апостиль или консульскую легализацию документов иностранного происхождения.

4. Регистрация ООО в ЕГР

Подаем документы государственному регистратору. После внесения записи в Единый государственный реестр компания считается созданной, что подтверждается выпиской из ЕГР. После государственной регистрации компания может заключать договоры, открывать банковский счет и вести хозяйственную деятельность.

5. Что нужно сделать после регистрации

После регистрации помогаем проверить постановку компании на учет в налоговых органах, выбрать систему налогообложения и, при необходимости, подать заявления о регистрации плательщиком НДС или плательщиком единого налога. Также помогаем с подготовкой документов для банка, изготовлением печати, если она нужна, и другими действиями, необходимыми для начала работы компании.

Дистанционная регистрация компании иностранцем

Иностранный учредитель не обязан лично приезжать в Украину для государственной регистрации компании. В большинстве случаев регистрацию можно провести дистанционно, если представитель в Украине имеет надлежащим образом оформленную доверенность, а документы подготовлены в соответствии с требованиями украинского законодательства.

Мы проверяем документы до подачи и заранее предупреждаем, если доверенность, перевод, апостиль или другие документы нужно переоформить. Конкретный перечень зависит от страны пребывания учредителя и от того, кто является учредителем — физическое лицо или иностранная компания.

Кто может быть директором компании с иностранным учредителем

Директором ООО с иностранным учредителем может быть:

• гражданин Украины;
• иностранец, который имеет посвідку на постійне проживання в Україні;
• иностранец, для работы которого в Украине оформлено разрешение на применение труда.

Если иностранец имеет посвідку на постійне проживання в Україні, разрешение на работу обычно не требуется. В остальных случаях для работы директором нужно оформить разрешение на применение труда.

На практике часто сначала регистрируется ООО с директором-гражданином Украины. После этого компания как работодатель оформляет разрешение на работу для иностранца, и уже после получения разрешения директора меняют.

Подробнее о разрешении на работу для иностранцев

Документы от иностранного учредителя

Если учредитель — иностранное физическое лицо

• паспорт иностранца или нотариально удостоверенная копия паспорта с переводом на украинский язык — в зависимости от способа оформления документов;
• документ о присвоении украинского налогового номера, если он уже получен;
• если налогового номера еще нет — его получение является отдельным шагом до начала регистрации компании;
• доверенность на представителя, если регистрация проводится дистанционно.

Если учредитель — иностранное юридическое лицо

• документ, подтверждающий регистрацию иностранной компании: выписка из торгового, судебного или другого официального реестра в зависимости от страны регистрации;
• решение иностранной компании о создании ООО в Украине или участии в нем, если такое решение требуется по документам компании и праву страны ее регистрации;
• документ о полномочиях лица, которое подписывает решение или доверенность от имени иностранной компании;
• доверенность на представителя в Украине, если документы подает представитель;
• информация о структуре собственности и конечных бенефициарных владельцах;
• нотариально удостоверенные копии паспортов конечных бенефициарных владельцев, которые прямо или косвенно владеют 25 и более процентами уставного капитала компании или осуществляют решающее влияние на ее деятельность.

Если учредителем является иностранная компания, структуру собственности нужно раскрывать до конечных физических лиц. Это важно не только для государственной регистрации, но и для последующей проверки банком.

Документы, выданные за рубежом, обычно требуют апостиля или консульской легализации, если иное не предусмотрено международными договорами Украины. Документы, составленные на иностранном языке, подаются с переводом на украинский язык. Конкретные требования зависят от страны происхождения документа, вида документа, типа учредителя и способа подписания. Мы проверяем это до начала регистрации, чтобы документы не пришлось переоформлять.

Смотрите также: список стран, документы из которых требуют апостиля, и список стран, документы из которых принимаются без легализации.

Сроки и стоимость регистрации

Ориентировочный срок государственной регистрации ООО — 3–5 рабочих дней после подготовки, подписания и нотариального оформления полного пакета документов.

Если иностранному учредителю нужно предварительно получить украинский налоговый номер, это занимает дополнительно ориентировочно 5–7 рабочих дней. Для учредителя-иностранной компании срок определяется индивидуально, поскольку нужно проверить документы компании, структуру собственности и полномочия подписанта.

Стоимость перевода документов, апостиля, консульской легализации, нотариального удостоверения документов за рубежом и банковского сопровождения определяется отдельно. Окончательный объем работы зависит от страны происхождения документов, типа учредителя, количества участников и способа подписания документов.

Налогообложение компании с иностранным учредителем

ООО с иностранным учредителем является украинским юридическим лицом и платит налоги в Украине на общих основаниях. Сам факт, что учредителем является иностранец или иностранная компания, не создает для ООО отдельного налогового режима.

Обычно компания может работать на одной из таких систем налогообложения:

• общая система налогообложения — налог на прибыль уплачивается по базовой ставке 18%, а НДС применяется при наличии обязанности или добровольной регистрации плательщиком НДС;
• упрощенная система налогообложения, 3-я группа — может применяться только при условии, что компания соответствует требованиям по виду деятельности, структуре, доходу и другим ограничениям, установленным налоговым законодательством. Отдельно об этом написано на странице единый налог для ООО.

Выбор системы налогообложения зависит от будущей деятельности компании, планируемого оборота, работы с НДС, расходной части бизнеса и контрагентов. Мы обсуждаем это до регистрации, чтобы сразу выбрать удобный вариант налогообложения.

Отдельно нужно учитывать выплаты в пользу иностранного учредителя: дивиденды, проценты, роялти или другие платежи нерезиденту. Такие выплаты могут иметь отдельные налоговые последствия, в частности по налогообложению доходов нерезидента и применению международных договоров об избежании двойного налогообложения.

Если иностранный учредитель вносит средства в уставный капитал или финансирует компанию из-за рубежа, банк может проверять происхождение средств, назначение платежа, документы компании и структуру собственности. Поэтому порядок внесения инвестиции лучше согласовать до фактического перевода средств.

Вопросы и ответы

Может ли иностранец быть единственным учредителем ООО в Украине?

Да. Иностранное физическое или юридическое лицо может быть единственным учредителем ООО в Украине. Также иностранец может быть одним из нескольких участников компании вместе с украинскими или другими иностранными партнерами. Перед регистрацией нужно проверить документы учредителей, структуру долей, способ подписания документов и отсутствие специальных ограничений.

Нужен ли иностранному учредителю украинский налоговый номер?

Да, если учредителем является иностранное физическое лицо. Для регистрации ООО такое лицо должно иметь украинский налоговый номер. Если его еще нет, мы сопровождаем получение налогового номера до начала регистрации компании.

Если учредителем является иностранное юридическое лицо, нужны документы о его регистрации, подтверждение полномочий подписанта, структура собственности и информация о конечных бенефициарных владельцах.

Может ли иностранец быть директором своей компании в Украине?

Да, но нужно учитывать правила трудоустройства иностранцев. Если иностранец имеет постоянный вид на жительство в Украине, разрешение на работу обычно не требуется. В остальных случаях для работы директором нужно оформить разрешение на применение труда.

На практике часто сначала регистрируется ООО с директором-гражданином Украины. После этого компания как работодатель оформляет разрешение на работу для иностранца, и уже после получения разрешения директора меняют.

Можно ли зарегистрировать компанию дистанционно, не приезжая в Украину?

Да. Государственную регистрацию компании можно провести без личного присутствия иностранного учредителя, если надлежащим образом оформлена доверенность на представителя и документы подготовлены в соответствии с требованиями украинского законодательства. Конкретные требования зависят от страны, где находится учредитель, и от того, кто является учредителем — физическое лицо или иностранная компания.

Сколько времени занимает регистрация ООО для иностранного учредителя?

Сама государственная регистрация обычно занимает 3–5 рабочих дней после подготовки полного пакета документов. Если нужно получить налоговый номер, оформить доверенность, апостиль, легализацию или перевод документов, общий срок будет дольше. Ориентировочный срок мы определяем после проверки документов.

Дает ли регистрация компании в Украине право на вид на жительство?

Сам факт регистрации компании не дает автоматического права на вид на жительство. Но регистрация ООО и дальнейшее оформление разрешения на работу могут быть частью процедуры получения временного вида на жительство в Украине.

Отдельно нужно учитывать инвестиционное основание для постоянного проживания: иностранец, который осуществил иностранную инвестицию в экономику Украины иностранной конвертируемой валютой на сумму не менее 100 000 долларов США, может претендовать на разрешение на иммиграцию и дальнейшее оформление посвідки на постійне проживання.

Подробнее — на странице о посвідці на постійне проживання в Україні.

Сложно ли открыть банковский счет для ООО с иностранным учредителем?

Банки по-разному подходят к проверке компаний с иностранными учредителями: одни проверяют структуру собственности, конечных бенефициаров, источник средств и будущую деятельность более детально, другие работают проще.

В нашей практике вопрос открытия счета обычно решается, если документы компании, структура собственности и пояснения по деятельности подготовлены надлежащим образом. Поэтому документы для банка лучше готовить сразу после регистрации компании.

Может ли иностранная компания открыть дочернюю компанию в Украине?

Да. Иностранное юридическое лицо может быть учредителем ООО в Украине. В практическом понимании такое ООО часто называют дочерней компанией, если оно полностью или преимущественно принадлежит иностранной компании. В то же время для государственной регистрации это обычное украинское ООО с иностранным учредителем, без отдельного специального статуса или автоматических налоговых преимуществ.

Юридическое сопровождение регистрации компании с иностранным учредителем

Если в вашей структуре есть иностранный учредитель, важно заранее проверить документы, способ подписания, налоговый номер, директора, КБВ и требования банка. Это помогает избежать ситуации, когда документы приходится переоформлять уже во время регистрации или открытия счета.

Напишите нам, если нужно оценить вашу ситуацию и определить порядок регистрации ООО в Украине.

Связаться для консультации

Дополнительные материалы

• Разрешение на работу для иностранцев в Украине
• Бизнес-иммиграция в Украину
• Временный вид на жительство
• Регистрация ООО в Украине
• Готовые компании в Украине