Внесення змін до ТОВ: зміна директора, учасників, адреси, КВЕДів

Юрінком супроводжує внесення змін до відомостей та установчих документів товариств з обмеженою відповідальністю й інших юридичних осіб: зміна директора, складу учасників, юридичної адреси, назви, КВЕДів, статуту. Готуємо документи, організовуємо нотаріальне посвідчення та подаємо заяву державному реєстратору. Вартість від 2 000 грн. Строки залежать від виду змін. Працюємо у Києві та дистанційно по всій Україні.

Оновлено: липень 2026 р.

Якщо потрібно внести зміни до ТОВ або іншої юридичної особи, зв'яжіться з нами. Уточнимо деталі, підготуємо документи та проведемо реєстраційну дію без зайвих візитів з вашого боку.

Які зміни ми реєструємо

• Зміна директора (керівника) товариства
• Зміна складу учасників або розміру часток у статутному капіталі
• Зміна юридичної адреси
• Зміна назви товариства
• Зміна видів діяльності (КВЕДи)
• Зміни до установчих документів ТОВ (нова редакція статуту, зміна розміру статутного капіталу)
• Оновлення відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ)
• Інші зміни у відомостях ЄДР
• Перереєстрація неприбуткових організацій (благодійні фонди, громадські організації)

Якщо потрібна реорганізація приватного підприємства в ТОВ, це окрема процедура з тривалішими строками. Вартість і строки уточнюємо індивідуально.

Вартість послуг

Вартість послуги є гонораром адвоката і не включає додаткових витрат, перелічених нижче. Щоб отримати точний розрахунок для вашої ситуації, зв'яжіться з нами.

Додаткові витрати

Окрім гонорару, при внесенні змін можуть виникати такі витрати:

Не всі витрати виникають у кожному випадку. Перед початком роботи ми уточнюємо, які саме витрати будуть у вашій ситуації, і повідомляємо загальну суму.

Процедура внесення змін до ЄДР: як ми працюємо

1. Коротка розмова. Повідомте нам код ЄДРПОУ компанії та перелік змін, які потрібно внести.
2. Підготовка документів. Самостійно готуємо повний пакет: протокол зборів або рішення учасника, наказ, нову редакцію статуту або інших документів залежно від виду змін. Якщо учасник перебуває за кордоном, надаємо зразок довіреності.
3. Нотаріальне посвідчення. Організовуємо підписання документів у нотаріуса в Києві. Якщо зручніше підписати в іншому місті або у нотаріуса за кордоном, надсилаємо готові документи на електронну пошту, клієнт посвідчує їх самостійно і відправляє нам поштою.
4. Подання державному реєстратору. Подаємо документи державному реєстратору та отримуємо виписку після проведення реєстраційної дії.
5. Передача результату. Ви отримуєте виписку з ЄДР з оновленими відомостями. Якщо зміни стосуються даних платника ПДВ або єдиного податку, додатково отримуємо відповідні виписки з цих реєстрів.

Що нам потрібно від вас

Для початку роботи достатньо повідомити код ЄДРПОУ компанії та описати, які саме зміни потрібні. Залежно від виду змін ми запросимо:

• При зміні директора: копію паспорта та ідентифікаційного коду нового директора
• При зміні учасників: копії паспортів та ідентифікаційних кодів усіх сторін угоди (хто продає і хто купує корпоративні права), інформацію про те, хто кому і яку частку передає; нотаріально посвідчена копія паспорта учасника, що володіє часткою понад 20% статутного капіталу (як громадян України, так і іноземців), оформляється у нотаріуса при підписанні протоколу
• При зміні адреси: нова адреса
• При зміні КВЕДів: новий перелік видів діяльності
• Якщо учасник не може підписати документи особисто: довіреність на нашого представника

Все інше готуємо самостійно.

Документи для внесення змін

Стандартний перелік залежить від виду змін.

Документи для зміни директора

• Рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів про зміну директора (завжди нотаріально посвідчується)
• Наказ про звільнення попереднього та призначення нового директора
• Заява державному реєстратору

Документи для зміни учасника або частки

• Договір купівлі-продажу корпоративних прав (готуємо самостійно)
• Акт приймання-передачі корпоративних прав (якщо потрібен)
• Протокол загальних зборів або рішення учасника (нотаріально посвідчується)
• Оновлені відомості про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ), якщо структура власності змінюється
• Заява державному реєстратору

Документи для зміни адреси або КВЕДів

• Якщо адреса або КВЕДи зазначені в статуті: рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів і нова редакція статуту
• Якщо адреса або КВЕДи в статуті не зазначені: заява державному реєстратору

Повний перелік документів уточнюємо після опису вашої ситуації. Все, що потрібно від вас, — паспорти, коди та інформація про зміни. Решту готуємо самостійно.

Типові причини відмови при внесенні змін до ЄДР

• Помилки в рішенні учасника або протоколі загальних зборів
• Невідповідність статуту тим змінам, що подаються на реєстрацію
• Відсутність нотаріального посвідчення там, де воно потрібне
• Неправильно оформлена довіреність від учасника
• Помилки у відомостях про КБВ або структурі власності
• Неповний пакет документів для державного реєстратора

Перед поданням перевіряємо документи, щоб знизити ризик відмови та повторного звернення до нотаріуса або державного реєстратора.

Зміна директора ТОВ

Зміна директора ТОВ проводиться шляхом внесення оновлених відомостей до ЄДР. Самостійно готуємо повний пакет документів: рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів (завжди нотаріально посвідчується), наказ про звільнення попереднього директора та призначення нового керівника, заяву державному реєстратору.

Після внесення змін до ЄДР банк і податкова отримують інформацію про нового директора автоматично. Операції та документи за підписом попереднього керівника перестають прийматися без додаткових звернень з боку учасників. Окремо рекомендуємо переоформити банківську картку підписів і надати банку нову виписку з ЄДР.

Детально про процедуру добровільної та примусової зміни директора читайте на сторінці Зміна директора ТОВ: процедура, документи, строки.

Зміна юридичної адреси ТОВ

Зміна юридичної адреси ТОВ потрібна, якщо компанія переїхала, змінила місцезнаходження офісу або більше не може використовувати попередню адресу. Якщо адреса зазначена в статуті, готується рішення учасника або протокол загальних зборів і нова редакція статуту. Якщо адреса в статуті не зазначена, достатньо заяви державному реєстратору.

Після внесення змін до ЄДР рекомендуємо повідомити банк і оновити реквізити в договорах із контрагентами. Зверніть увагу: до кінця поточного податкового періоду ТОВ залишається на обліку в попередній податковій інспекції. Сплата податків і подання звітності до завершення цього періоду здійснюється на адресу попередньої податкової, а не нової.

Зміна КВЕДів у 2026 році

У 2026 році підприємствам варто перевірити актуальність своїх КВЕДів, особливо якщо фактична діяльність компанії змінилася або до переліку потрібно додати нові напрями. Крім того, у перспективі планується перехід на оновлену класифікацію видів економічної діяльності — варто завчасно перевірити відповідність поточних кодів. Допомагаємо підібрати потрібні КВЕДи та внести зміни до ЄДР. Якщо є питання, зв'яжіться з нами.

Зміна учасника та частки: особливості

Зміна складу учасників або відчуження частки у статутному капіталі зазвичай потребує нотаріального посвідчення документів про перехід частки. Зміна учасника є першою окремою реєстраційною дією: спочатку реєструється перехід частки, після чого можна проводити будь-які інші зміни, зокрема зміну директора. Якщо у вас складна корпоративна структура або частка переходить до іноземного учасника, уточнюємо деталі індивідуально.

Дистанційна участь учасника

Якщо учасник перебуває за кордоном, для підписання документів потрібна довіреність на нашого представника. Громадянин України може посвідчити довіреність в українській дипломатичній або консульській установі. Якщо довіреність оформляється у місцевого іноземного нотаріуса, як правило, потрібні апостиль або консульська легалізація і переклад на українську мову. Зразок довіреності надаємо.

Чому Юрінком

• Адвокатська компанія з 1992 року. Корпоративні зміни ведуть адвокати, а не помічники
• Готуємо документи без помилок, які призводять до відмови державного реєстратора
• Організовуємо нотаріальне посвідчення в Києві або надсилаємо готові документи клієнту для підписання за місцем перебування
• Повідомляємо про всі витрати до початку роботи: гонорар, нотаріус, адміністративний збір
• Супроводжуємо дистанційно по всій Україні. Вартість погоджуємо до початку

Щоб замовити внесення змін або уточнити деталі, зв'яжіться з нами. Опишіть, які зміни потрібні, і ми повідомимо строки та загальну вартість.

Часті запитання

Чи завжди потрібно змінювати статут при внесенні змін до ТОВ?
Ні. Статут змінюється лише тоді, коли відомості, що змінюються, у ньому зазначені. Якщо адреса, КВЕДи або інші дані в статуті не зазначені, статут не змінюється. Модельний статут не змінюється взагалі.

Чи можна одночасно змінити директора та учасника?
Так, можна. Але процедурно це дві окремі послідовні реєстраційні дії: спочатку реєструється зміна учасника, після цього — зміна директора або будь-які інші зміни.

Скільки часу займає зміна директора?
У стандартній ситуації 1–2 робочих дні після підписання документів. Якщо потрібна термінова реєстрація, її можна прискорити до кількох годин за умови сплати адміністративного збору у п'ятикратному розмірі.

Чи можна змінити юридичну адресу на адресу в іншому районі Києва?
Так. Зміна адреси реєструється незалежно від того, змінюється район чи ні. Строк і вартість однакові. Зверніть увагу: до кінця поточного податкового періоду ТОВ залишається на обліку в попередній податковій інспекції, тому сплата податків і подання звітності до цього моменту здійснюється на адресу попередньої податкової.

Що потрібно для зміни назви ТОВ?
Рішення загальних зборів або єдиного учасника, нова редакція статуту (якщо назва в ньому зазначена), нотаріальне посвідчення. Строк: 2–3 робочих дні після підписання документів.

Чи потрібно повідомляти банк після зміни директора?
Банк отримує інформацію про нового директора автоматично з ЄДР. Але для проведення операцій потрібно переоформити картку підписів. Банк зазвичай вимагає нову виписку з ЄДР і наказ про призначення директора.

Що таке кінцевий бенефіціарний власник і коли потрібно оновлювати відомості про нього в ЄДР?
КБВ — фізична особа, яка фактично контролює юридичну особу або є її кінцевим власником. При зміні учасників або зміні структури власності відомості про КБВ в ЄДР підлягають оновленню. Для всіх бенефіціарів, що володіють часткою понад 20% статутного капіталу, зокрема іноземних громадян, подається нотаріально посвідчена копія паспорта, посвідчена не раніше ніж за 90 днів до подання документів реєстратору. Ненадання або несвоєчасне оновлення цих відомостей тягне відповідальність.

Корисні розділи

• Реєстрація ТОВ в Україні
• Реєстрація ФОП
• Готові компанії з ПДВ
• Зміна директора ТОВ: процедура, документи, строки

Автор сторінки: адвокат Ігор Балабан