Тут зібрані чинні бланки реєстраційних заяв, які приймають державні реєстратори: форми 1-11 в Excel і PDF, зразки заповнення й безкоштовні онлайн-сервіси, що заповнять за вас форми 2, 9 і 4 та віддадуть готовий PDF.
Дата чинності вказана біля кожної форми, оскільки редакції бланків оновлювалися в різні дати. Завантажуйте Excel або PDF лише у редакції, зазначеній поруч із посиланням.
До листопада 2016 року ці документи називалися реєстраційними картками. Назву змінив той самий наказ № 3268/5, але стара термінологія досі трапляється і в побуті, і в пошукових запитах, тому нижче ви побачите обидва слова.
Не хочете заповнювати форми самостійно: реєстрація ТОВ і ФОП під ключ, документи готуємо ми.
Форма 2: заява щодо державної реєстрації юридичної особи
Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року.
Найзатребуваніша форма. Нею оформлюють і створення юридичної особи, і будь-які зміни до відомостей у ЄДР: зміну керівника, юридичної адреси, КВЕДів, найменування, статутного капіталу, відомостей про учасника чи кінцевого бенефіціара.
ФОРМА 2 Завантажити в форматі PDF
Заповнити форму 2 онлайн замість скачування бланка
Сервіс розкладає ваші дані по клітинках офіційного бланка й віддає готовий PDF. Друкуєте, підписуєте, несете реєстратору. Безкоштовно, без реєстрації. Дані не залишають ваш браузер: PDF формується локально, на сервер нічого не передається.
Що вміє сервіс: одинадцять видів змін, у тому числі кілька змін однією заявою; підказки адрес за довідником Укрпошти по всій Україні; пошук КВЕД за кодом і за назвою; попередження, коли назва не вміщується у відведені клітинки; друк лише тих сторінок, які фактично заповнені; збереження чернетки у файл, щоб продовжити пізніше.
Не спрацювало, форма заповнила клітинку неправильно або не знайшла адресу? Напишіть у коментарях унизу цієї сторінки. Ми відповідаємо. У вікні «Повідомити про помилку» в самому сервісі є короткий технічний рядок: скопіюйте його в коментар, це допоможе відтворити проблему. Персональних даних у коментарях не публікуйте.
Зразки заповнення форми 2
Нижче — заповнені зразки під конкретний вид реєстраційної дії. Позначку виду змін ставлять на першій сторінці заяви, і кожна позначка має бути підкріплена рішенням уповноваженого органу (стаття 28 Закону № 755-IV перелічує підстави, за якими реєстратор відмовляє). Бланк чинний у редакції наказу Мін'юсту від 29.03.2023 № 1158/5, застосовується з 1 травня 2023 року.
Зразок заповнення форми 2: реєстрація нового ТОВ
Заповнюється при першій державній реєстрації юридичної особи. Найменування вписується у тій формі, у якій воно буде внесене до реєстру, — повне і скорочене окремо. Адреса вказується за чинним Кодифікатором адміністративно-територіального устрою, а не за старим статутом чи довідкою.
Форма 2: зразок заповнення на реєстрацію новоствореної юридичної особи (ТОВ, ПП) — завантажити PDF
Зразок заповнення форми 2: зміна керівника (директора)
Найчастіша зміна. Підставою є протокол загальних зборів або рішення єдиного учасника про звільнення попереднього керівника і призначення нового. Типова відмова тут одна: у протоколі змінюють тільки директора, а в заяві додатково відмічають ще й зміну адреси або КВЕД, яких у рішенні немає. Відомості про нового керівника вносяться разом із даними про обмеження його повноважень, якщо такі встановлені.
Форма 2: зразок заповнення на зміну керівника — завантажити PDF
Зразок заповнення форми 2: зміна юридичної адреси
Після перейменувань 2015–2024 років і адміністративно-територіальної реформи 2020 року багато адрес зі старих статутів у реєстрі вже не існують. Нову адресу перевіряйте за Кодифікатором до подання: реєстратор звіряє її автоматично, і розбіжність у назві вулиці або населеного пункту зупиняє реєстрацію.
Форма 2: зразок заповнення на зміну юридичної адреси — завантажити PDF
Зразок заповнення форми 2: зміна КВЕД і контактної інформації
Види діяльності вносяться кодами за КВЕД; основний вид зазначається окремо від решти. Тут є практична деталь, якої немає в інших випадках: за зміну інформації для здійснення зв'язку — телефону та електронної пошти — адміністративний збір не справляється. Якщо в одній заяві ви міняєте і КВЕД, і контакти, збір сплачується за реєстраційну дію в цілому.
Форма 2: зразок заповнення на зміну КВЕД, телефону та електронної пошти — завантажити PDF
Зразок заповнення форми 2: зміна найменування
Повне і скорочене найменування переносяться до заяви так, як вони записані в рішенні учасників, — з регістром, лапками і пробілами до символу. Звіряйте не з бланком листа чи печаткою, а з майбутнім записом у реєстрі. Довге найменування часто не вміщується у відведену кількість клітинок — це варто перевірити до візиту до реєстратора, а не в нього.
Форма 2: зразок заповнення на зміну повного і скороченого найменування — завантажити PDF
Не знайшли свій випадок серед зразків — зміна складу учасників оформлюється не формою 2, а формою 9. Заповнити форму 2 під свою ситуацію можна онлайн, безкоштовно: сервіс сам розкладе дані по клітинках бланка і віддасть готовий PDF.
Форма 1: заява щодо державної реєстрації фізичної особи - підприємця
Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року.
ФОРМА 1 Заява щодо державної реєстрації фізичної особи - підприємця ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL.
ФОРМА 1 Завантажити в форматі PDF
Зразки заповнення форми 1
Зразки заповнення реєстраційних заяв (карток) у сфері державної реєстрації:
Форма 9: зміна учасника юридичної особи
Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року.
Форму 9 подають, коли змінюється склад учасників: продаж частки, вихід учасника, вступ нового. Заява за цією формою потребує нотаріального засвідчення підпису.
ФОРМА 9 Завантажити в форматі PDF
Заповнити форму 9 онлайн замість скачування бланка
Форма 9 має три сторінки, і сторінка учасника повторюється: скільки осіб задіяно у зміні, стільки й аркушів. Сервіс сам додає потрібну кількість сторінок, ставить тип дії (включення, виключення, зміна відомостей) і друкує лише заповнені аркуші.
Що перевіряє сервіс: РНОКПП за контрольною цифрою і датою народження, УНЗР, поштовий індекс за областю, назву вулиці за довідником Укрпошти. І стежить, щоб у полях, де реєстр не приймає латиницю, стояли українські літери: латинська «C» замість кириличної «С» у прізвищі робить особу незнаходжуваною в реєстрі, а на вигляд це та сама літера.
Друкуєте, підписуєте, несете реєстратору. Безкоштовно, без реєстрації. Дані не залишають ваш браузер: PDF формується локально, на сервер нічого не передається.
Форма 4: реєстрація громадського формування (громадська організація, спілка)
Чинна редакція діє з 1 листопада 2025 року.
За формою 4 подають заяву про державну реєстрацію юридичної особи — громадського формування: громадської організації, громадської спілки та інших формувань, для яких закон установив окремий порядок реєстрації. Цією ж формою реєструють зміни до відомостей про вже створене формування — у бланку для цього передбачено чотирнадцять окремих позначок видів змін, від найменування й адреси до складу керівних органів.
ФОРМА 4 Заява щодо державної реєстрації юридичної особи - громадського формування. ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL.
ФОРМА 4 Завантажити в форматі PDF
Заповнити форму 4 онлайн замість скачування бланка
Бланк форми 4 має дев'ять сторінок, і не всі вони потрібні в кожній справі. Сторінка відомостей про особу повторюється: скільки керівників, засновників і підписантів задіяно, стільки й аркушів. Сервіс сам додає потрібну кількість сторінок і друкує лише заповнені — порожні аркуші в PDF не потрапляють.
Створення і зміни — два різні режими, і змішувати їх бланк не дозволяє. Сервіс це контролює: у режимі створення позначки видів змін недоступні, у режимі змін обов'язкова хоча б одна позначка і код ЄДРПОУ вже зареєстрованого формування.
Окрема пастка — рядок строку розгляду. Клітинки в ньому розкладені по категоріях формувань, і громадським об'єднанням належать лише три: три робочі дні, два робочі дні та двадцять чотири години. Решта клітинок того самого рядка стосується інших категорій, і позначка, поставлена від руки в сусідню клітинку, читається як заява не тієї категорії. Сервіс дає позначити тільки ті три, що стосуються вашого випадку, а решту тримає заблокованими.
Сторінки з податковими відомостями і заявою про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій сервіс відкриває лише в режимі створення: при поданні змін вони не потрібні й не друкуються.
Що перевіряє сервіс: РНОКПП за контрольною цифрою і датою народження, УНЗР, поштовий індекс за областю, назву вулиці за довідником Укрпошти. І стежить, щоб у полях, де реєстр не приймає латиницю, стояли українські літери: латинська «C» замість кириличної «С» у прізвищі робить особу незнаходжуваною в реєстрі, а на вигляд це та сама літера.
Чого сервіс поки не покриває: він налаштований на громадські об'єднання — громадські організації та громадські спілки. Політичні партії, професійні та творчі спілки, організації роботодавців мають у бланку власні клітинки строку й додаткові відомості, тому для них поки заповнюйте Excel вручну.
Друкуєте, підписуєте, несете державному реєстратору. Безкоштовно, без реєстрації. Дані не залишають ваш браузер: PDF формується локально, на сервер нічого не передається.
Інші реєстраційні форми
ФОРМА 3. Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року. Заява щодо державної реєстрації юридичної особи - органу влади. ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL.;
ФОРМА 3 Завантажити в форматі PDF
ФОРМА 5. Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року. Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL;
ФОРМА 5 Завантажити в форматі PDF
ФОРМА 6. Чинна редакція діє з 3 вересня 2024 року. Заява щодо державної реєстрації громадського формування без статусу юридичної особи ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL;
Форма 6 Завантажити в форматі PDF
ФОРМА 7. Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року. Заява щодо державної реєстрації символіки громадського формування ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL;
ФОРМА 7 Завантажити в форматі PDF
ФОРМА 8. Чинна редакція діє з 1 травня 2023 року. Заява щодо державної реєстрації всеукраїнського статусу громадського об'єднання ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL;
ФОРМА 8 Завантажити в форматі PDF
ФОРМА 10. Чинна редакція діє з 1 січня 2024 року. Форма 10 Заява щодо державної реєстрації обліку часток юридичної особи в обліковій системі часток ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL
Форма 10 завантажити в формате PDF
ФОРМА 11. Чинна редакція діє з 3 вересня 2024 року. Форма 11 Заява щодо державної реєстрації відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави ЗАВАНТАЖИТИ EXCEL
Форма 11 завантажити в формате PDF
Скільки коштує реєстрація змін до ЄДР і скільки чекати
Розмір адміністративного збору встановлює стаття 36 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV: 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб за реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу. Прискорений розгляд оплачується додатково за постановою Кабінету Міністрів від 25.12.2015 № 1133.
| Строк розгляду | Сума у 2026 році |
|---|---|
| 24 години (звичайний) | 1 000 грн |
| 6 годин | 3 000 грн |
| 2 години | 6 000 грн |
| Зміна інформації для здійснення зв'язку | без адміністративного збору |
Строк рахується в робочих годинах з моменту надходження документів, вихідні та святкові дні не враховуються (стаття 26 Закону № 755-IV). Прискорений розгляд обирається позначкою на першій сторінці заяви. Сума збору змінюється щороку разом із прожитковим мінімумом, тому перед оплатою звіряйте реквізити на сайті територіального органу юстиції.
Через що реєстратори найчастіше відмовляють
Підстави для відмови перелічені у статті 28 Закону № 755-IV. У реальних відмовах повторюється кілька однакових помилок.
Найменування не збігається з ЄДР до символу
У реєстрі записано «ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АЛЬФА"», а в заяву переносять «ТОВ «Альфа»». Регістр, лапки і пробіли мають відповідати виписці, а не печатці чи бланку листа.
Стара назва вулиці або населеного пункту
Після перейменувань 2015-2024 років і адміністративно-територіальної реформи 2020 року багато адрес зі старих статутів уже не існують. Адреса вказується за чинним Кодифікатором адміністративно-територіального устрою.
Рішення не відповідає заяві
У протоколі змінюють директора, а в заяві додатково відмічають зміну адреси, якої в рішенні немає. Кожна позначка на першій сторінці має бути підкріплена рішенням уповноваженого органу.
Не заповнена сторінка відомостей про заявника
Її пропускають найчастіше, бо вона не прив'язана до жодної конкретної зміни. Без неї заява неповна.
Бланк попередньої редакції
Форми зі старих добірок в інтернеті візуально схожі на чинні, але набір полів інший. Завантажуйте бланк звідси або з офіційного джерела.
Текст не вміщується у клітинки
Довге найменування або назва вулиці не влазить у відведену кількість клітинок, і заяву доводиться переробляти вже у реєстратора.
Часті питання
Чи можна подати кілька змін однією заявою?
Так. Позначаєте всі потрібні види змін на першій сторінці й заповнюєте відповідні блоки. Адміністративний збір за одну реєстраційну дію сплачується один раз.
Чи потрібен нотаріус?
Якщо заяву подає особисто заявник державному реєстратору або нотаріусу, підпис засвідчується за паспортом на місці. Якщо документи у паперовій формі подає представник, підпис заявника засвідчується нотаріально. Для форми 9 нотаріальне засвідчення передбачене самою формою.
Яка редакція форм чинна зараз?
Дати редакцій відрізняються. Для форм 1, 2, 3, 5, 7, 8 і 9 застосовується редакція з 1 травня 2023 року. Для форми 10 застосовується редакція з 1 січня 2024 року. Для форм 6 і 11 застосовується редакція з 3 вересня 2024 року. Для форми 4 застосовується редакція з 1 листопада 2025 року. Дату також зазначено біля кожного завантаження.
Чим відрізняється форма 2 від форми 9?
Формою 2 оформлюють зміни до відомостей про саму юридичну особу і про наявного учасника: прізвище, адресу проживання. Формою 9 оформлюють зміну складу учасників: продаж частки, вихід одного і вступ іншого. Це різні реєстраційні дії з різними пакетами документів.
Що робити, якщо мій випадок не типовий?
Учасник-юридична особа, іноземний бенефіціар, одночасна зміна капіталу й складу учасників. У таких випадках ціна помилки вища за вартість консультації. Напишіть нам, подивимося документи до подання.
Потрібна допомога з документами
Готуємо повний пакет для реєстратора: заяву, протокол або рішення учасника, нову редакцію статуту, структуру власності. Працюємо у Києві та дистанційно по Україні.
Реєстрація ТОВ і ФОП під ключ · Контакти
Актуально станом на серпень 2026 року. Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною консультацією у конкретній справі.