Дозвіл на роботу та працевлаштування іноземців в Україні
Оновлено: р. Сторінку підготував адвокат Ігор Балабан
Ця сторінка насамперед для українських роботодавців, які хочуть офіційно працевлаштувати іноземця, а також для іноземців і засновників ТОВ, яким потрібно зрозуміти, як виглядає маршрут: роботодавець → дозвіл на роботу → віза D → посвідка на тимчасове проживання. Дозвіл на роботу є окремим документом, який оформлюється для конкретного роботодавця, конкретної посади і на конкретний строк.
Зв'яжіться з нами, якщо потрібно перевірити, чи потрібен вам дозвіл, які документи готувати, скільки становить державний платіж і як далі перейти до візи D та посвідки на проживання.
Кому потрібен дозвіл на роботу
- українському роботодавцю, який хоче офіційно прийняти на роботу іноземця або особу без громадянства;
- іноземцю, який уже має роботодавця в Україні і хоче оформити легальне працевлаштування;
- засновнику ТОВ, який планує працювати директором або іншим працівником власної компанії;
- компанії, яка хоче зрозуміти, чи можна оформити іноземця без порушення строків і без ризику скасування дозволу.
Що дає і чого не дає дозвіл на роботу
Дозвіл на роботу дає право офіційно використовувати працю іноземця в Україні на конкретній посаді, у конкретного роботодавця і на конкретний строк.
Дозвіл на роботу не дає автоматично:
- права жити в Україні понад 90 днів без окремого оформлення посвідки на тимчасове проживання;
- права працювати в іншій компанії без нового або окремого дозволу;
- права працювати на іншій посаді без належного оформлення змін;
- права працювати як ФОП без прив'язки до трудових відносин;
- права обійти візовий етап у тих випадках, коли для подальшого оформлення потрібна віза D.
Кому дозвіл не потрібен
Є категорії іноземців, які можуть працювати без дозволу на роботу. До найпрактичніших для цієї сторінки належать:
- іноземці з посвідкою на постійне проживання в Україні;
- особи, які отримали статус біженця;
- особи, яким надано додатковий або тимчасовий захист;
- окремі інші категорії, прямо передбачені законом.
Якщо у вас нестандартна ситуація, це краще перевіряти окремо до подання документів.
Вартість юридичного супроводу
| Послуга | Вартість |
|---|---|
| Оформлення дозволу | 3 500 грн |
| Продовження | 3 000 грн |
| Внесення змін | 2 500 грн |
Офіційний державний платіж за видачу або продовження дозволу сплачується окремо від наших послуг.
Державний платіж у 2026 році
Розмір державного платежу залежить від строку дії дозволу і прожиткового мінімуму для працездатних осіб на 1 січня року подання документів. У 2026 році базовий показник становить 3 328 грн.
| Строк дії дозволу | Перше отримання | Продовження |
|---|---|---|
| до 6 місяців включно | 9 984 грн | 6 656 грн |
| від 6 місяців до 1 року включно | 16 640 грн | 13 312 грн |
| від 1 року до 2 років включно | 26 624 грн | 23 296 грн |
| від 2 років до 3 років включно | 33 280 грн | 29 952 грн |
Які документи потрібні у стандартній ситуації
- дані роботодавця: повна назва та код ЄДРПОУ;
- копія паспорта іноземця;
- кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см;
- проєкт трудового договору або контракту;
- переклад паспорта з нотаріальним засвідченням, якщо це потрібно для подання.
У нестандартних справах або для окремих категорій працівників перелік документів може бути ширшим.
Як проходить оформлення
- Перевіряємо роботодавця, іноземця і сам маршрут. На старті з'ясовуємо, чи справді потрібен дозвіл, чи немає винятку, чи вистачає строку законного перебування в Україні для наступних етапів.
- Готуємо пакет документів. Перевіряємо документи іноземця, дані роботодавця, готуємо заяву та проєкт трудового договору або контракту.
- Подаємо документи до служби зайнятості. Саме роботодавець оформлює дозвіл на застосування праці іноземця.
- Після рішення сплачуємо державний платіж. Після цього отримуємо готовий дозвіл.
- Укладаємо трудовий договір і подаємо його копію. Це критичний етап, на якому роботодавці часто помиляються.
- За потреби переходимо до візи D і посвідки. Якщо іноземець планує перебувати в Україні довше 90 днів, після дозволу на роботу окремо оформлюються віза D та/або посвідка на тимчасове проживання.
Критичні строки після видачі дозволу
- трудовий договір або контракт з іноземцем потрібно укласти не пізніше ніж протягом 90 календарних днів з дати видачі дозволу;
- копію підписаного договору потрібно подати до центру зайнятості протягом 10 днів після його укладення;
- якщо іноземцю для подальшого оформлення потрібна віза D або посвідка, цей етап теж не варто відкладати на останній момент.
Саме на цих строках роботодавці та іноземці найчастіше втрачають уже отриманий результат.
Що важливо врахувати роботодавцю
- дозвіл прив'язаний до конкретного роботодавця і конкретної посади;
- для іншої компанії потрібен окремий дозвіл;
- при зміні посади потрібно окремо перевіряти, чи достатньо внесення змін, чи потрібен новий дозвіл;
- дозвіл на роботу сам по собі не замінює посвідку на проживання;
- роботодавець повинен офіційно виплачувати зарплату і виконувати податкові та кадрові обов'язки.
Через що дозвіл можуть скасувати або доведеться починати заново
- не укладено трудовий договір у встановлений строк;
- не подано копію підписаного договору після його укладення;
- іноземець звільнився або змінив роботодавця, а новий маршрут не був оформлений належним чином;
- роботодавець не виконує обов'язків щодо зарплати та пов'язаних платежів;
- у пакеті документів були помилки або під час роботи змінилися істотні умови, але це не оформили належним чином.
Окремий маршрут для засновника ТОВ
Якщо іноземець є засновником українського ТОВ і хоче працювати директором своєї компанії, це вже не проста ситуація «звичайного найму». Тут потрібно правильно вибудувати корпоративний, трудовий і міграційний маршрут. Докладніше на сторінці Бізнес-імміграція в Україну.
Часті запитання
Чи є дозвіл на роботу підставою для посвідки на проживання?
Так. На його підставі можна оформити посвідку на тимчасове проживання на строк дії дозволу.
Що оформлюється спочатку: дозвіл на роботу чи віза D?
Спочатку оформлюється дозвіл на роботу. Потім, якщо цього вимагає ваша ситуація, на його підставі отримується віза D і далі оформлюється посвідка на проживання.
Чи можна з одним дозволом працювати в різних компаніях?
Ні. Дозвіл видається на конкретного роботодавця і конкретну посаду. Для іншої компанії потрібен окремий дозвіл.
Чи може іноземець працювати на іншій посаді у того ж роботодавця?
Питання потрібно перевіряти окремо. У частині випадків достатньо внесення змін, а в інших може знадобитися новий дозвіл.
Чи потрібен дозвіл, якщо є посвідка на постійне проживання?
Ні. Іноземець з посвідкою на постійне проживання може працювати в Україні без дозволу на роботу.
Чи може засновник ТОВ одразу бути директором своєї компанії?
Ні, не без попереднього дозволу на роботу. Тому для засновника ТОВ маршрут потрібно планувати окремо з урахуванням корпоративного етапу. Детальніше на сторінці про бізнес-імміграцію.
Чи може ФОП отримати дозвіл на роботу для себе?
Ні. ФОП може оформлювати дозволи для своїх найманих працівників, але не для себе особисто як ФОП.
Чи дає дозвіл право перебувати в Україні понад 90 днів?
Ні. Для цього окремо оформлюється посвідка на тимчасове проживання, а в частині випадків перед цим потрібна віза D.
Що буде, якщо іноземець звільняється або змінює роботодавця?
У такій ситуації потрібно окремо перевіряти питання чинності дозволу, нового працевлаштування та правомірного перебування в Україні, якщо посвідка була оформлена саме на цій підставі. Це не той випадок, де варто діяти без перевірки строків і документів.
Чи можуть члени сім'ї оформити посвідку разом з працівником?
У багатьох випадках сім'я може оформлювати тимчасове проживання на підставі возз'єднання сім'ї. Але це окремий пакет документів, який краще планувати завчасно.
Якщо вам потрібен не лише дозвіл на роботу
- Посвідка на тимчасове проживання в Україні — якщо після дозволу потрібно оформити легальне проживання.
- Бізнес-імміграція в Україну — якщо ви хочете оформлюватися через власне ТОВ і роботу у власній компанії.
- Легальна робота для іноземців в Україні — якщо у вас ще немає роботодавця і ви шукаєте інший практичний маршрут легального працевлаштування.
- Реєстрація ТОВ в Україні — якщо корпоративний етап потрібно будувати з нуля.
Зверніться до нас, якщо потрібно оформити дозвіл на роботу, перевірити строки після його видачі, розібратися з візою D та посвідкою або правильно побудувати маршрут для засновника ТОВ.