Внесення змін до ТОВ: зміна директора, засновників, адреси, КВЕДів

Супроводжуємо внесення змін до відомостей і установчих документів товариств з обмеженою відповідальністю та інших юридичних осіб: зміна директора, складу засновників, юридичної адреси, назви, КВЕДів, статуту. Готуємо документи, організовуємо нотаріальне посвідчення та подаємо заяву державному реєстратору. Вартість від 2 000 грн. Терміни залежать від виду змін. Працюємо у Києві та дистанційно по Україні.

Актуально станом на травень 2026 року.

Якщо потрібно внести зміни до ТОВ або іншої юридичної особи, зв'яжіться з нами. Уточнимо деталі, підготуємо документи та проведемо реєстраційну дію без зайвих візитів з вашого боку.

Які зміни ми реєструємо

• Зміна директора (керівника) товариства
• Зміна складу засновників або розміру часток у статутному капіталі
• Зміна юридичної адреси
• Зміна назви товариства
• Зміна видів діяльності (КВЕДи)
• Зміни в установчі документи ТОВ (нова редакція статуту, зміна розміру статутного капіталу)
• Оновлення відомостей про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ)
• Інші зміни до відомостей в ЄДР
• Перереєстрація неприбуткових організацій (благодійні фонди, громадські організації)

Якщо потрібна реорганізація (перетворення, перереєстрація) приватного підприємства у ТОВ, це окрема процедура з тривалішими строками. Вартість і строки уточнюємо індивідуально.

Вартість послуг

Вартість послуги є гонораром адвоката і не включає додаткових витрат, перелічених нижче. Щоб отримати точний розрахунок для вашої ситуації, зв'яжіться з нами.

Додаткові витрати

Крім гонорару, при внесенні змін можуть виникати такі витрати:

Не всі витрати виникають у кожному випадку. Перед початком роботи ми уточнюємо, які саме витрати будуть у вашій ситуації, і повідомляємо загальну суму.

Процедура внесення змін до ЄДР: як ми працюємо

1. Коротка розмова. Повідомте нам код ЄДРПОУ компанії та перелік змін, які потрібно внести.
2. Підготовка документів. Готуємо весь пакет: протокол зборів або рішення засновника, наказ, нову редакцію статуту або інших документів залежно від виду змін. Якщо засновник перебуває за кордоном, надаємо зразок довіреності.
3. Нотаріальне посвідчення. Організовуємо підписання документів у нотаріуса в Києві. Якщо зручніше підписати в іншому місті або у нотаріуса за кордоном, надсилаємо готові документи на електронну пошту. Клієнт підписує їх у свого нотаріуса і надсилає нам поштою.
4. Подача державному реєстратору. Подаємо документи державному реєстратору і отримуємо виписку після проведення реєстраційної дії.
5. Передача результату. Ви отримуєте виписку з ЄДР із оновленими відомостями. Якщо зміни стосуються даних платника ПДВ або єдиного податку, додатково отримуємо відповідні виписки з цих реєстрів.

Що нам потрібно від вас

Для початку роботи достатньо повідомити код ЄДРПОУ компанії та описати, які саме зміни потрібні. Залежно від виду змін ми запросимо:

• При зміні директора: копію паспорта та ідентифікаційного коду нового директора
• При зміні учасників: копії паспортів та ідентифікаційних кодів усіх учасників угоди (хто продає і хто купує корпоративні права), інформацію про те, хто кому і яку частку передає; нотаріально засвідчена копія паспорта учасника, який володіє часткою понад 20% статутного капіталу (як українців, так і іноземців), оформлюється у нотаріуса під час підписання протоколу
• При зміні адреси: нова адреса
• При зміні КВЕДів: новий перелік видів діяльності
• Якщо учасник не може підписати документи особисто: довіреність на нашого представника

Все інше готуємо самостійно.

Документи для внесення змін

Стандартний перелік залежить від виду змін.

Документи для зміни директора

• Рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів про зміну директора (завжди нотаріально посвідчується)
• Наказ про звільнення попереднього та призначення нового директора
• Заява державному реєстратору

Документи для зміни учасника або частки

• Договір купівлі-продажу корпоративних прав (готуємо самостійно)
• Акт приймання-передачі корпоративних прав (якщо потрібен)
• Протокол загальних зборів або рішення учасника (нотаріально посвідчується)
• Оновлені відомості про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ), якщо структура власності змінюється
• Заява державному реєстратору

Документи для зміни адреси або КВЕДів

• Якщо адреса або КВЕДи зазначені в статуті: рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів і нова редакція статуту
• Якщо адреса або КВЕДи в статуті не зазначені: заява державному реєстратору

Повний перелік документів уточнюємо після опису вашої ситуації. Все, що потрібно від вас, — паспорти, коди та інформація про зміни. Решту готуємо самостійно.

Типові причини відмови при внесенні змін до ЄДР

• Помилки у рішенні засновника або протоколі загальних зборів
• Невідповідність статуту тим змінам, які подаються на реєстрацію
• Відсутність нотаріального посвідчення там, де воно потрібне
• Неправильно оформлена довіреність від засновника
• Помилки у відомостях про КБВ або структурі власності
• Неповний пакет документів для державного реєстратора

Перед поданням ми перевіряємо документи, щоб зменшити ризик відмови та повторного звернення до нотаріуса або державного реєстратора.

Зміна директора ТОВ

Зміна директора ТОВ проводиться через внесення оновлених відомостей до ЄДР. Ми самостійно готуємо повний пакет документів: рішення єдиного учасника або протокол загальних зборів (завжди нотаріально посвідчується), наказ про звільнення попереднього директора та призначення нового керівника, заяву державному реєстратору.

Після внесення змін до ЄДР банк і податкова отримують інформацію про нового директора автоматично. Операції та документи за підписом попереднього керівника припиняють прийматися без додаткових звернень з боку засновників. Окремо рекомендуємо переоформити банківську картку підписів і надати нову виписку з ЄДР.

Детально про процедуру добровільної та примусової зміни директора читайте на сторінці Зміна директора ТОВ: процедура, документи, строки.

Зміна юридичної адреси ТОВ

Зміна юридичної адреси ТОВ потрібна, якщо компанія переїхала, змінила місцезнаходження офісу або більше не може використовувати попередню адресу. Якщо адреса зазначена в статуті, готується рішення учасника або протокол загальних зборів і нова редакція статуту. Якщо адреса в статуті не зазначена, достатньо заяви державному реєстратору.

Після внесення змін до ЄДР рекомендуємо повідомити банк і оновити реквізити в договорах з контрагентами. Зверніть увагу: до кінця поточного податкового періоду ТОВ залишається на обліку в попередній податковій інспекції. Сплата податків і подання звітності до завершення цього періоду здійснюється на адресу попередньої податкової, а не нової.

Зміна КВЕДів у 2026 році

У 2026 році варто перевірити свої КВЕДи, особливо якщо фактична діяльність компанії змінилася або до переліку треба додати нові напрями. Ще до переходу на оновлену класифікацію видів економічної діяльності варто звірити поточні коди. Ми допомагаємо підібрати потрібні КВЕДи та внести зміни до ЄДР. Якщо у вас є запитання, зв'яжіться з нами.

Зміна учасника і частки: особливості

Зміна складу учасників або відчуження частки у статутному капіталі зазвичай потребує нотаріального посвідчення документів щодо переходу частки. Зміна учасника є першою окремою реєстраційною дією: спочатку реєструється перехід частки, після чого можна проводити будь-які інші зміни, зокрема зміну директора. Якщо у вас складна корпоративна структура або частка переходить до іноземного учасника, уточнюємо деталі індивідуально.

Дистанційна участь засновника

Якщо засновник перебуває за кордоном, для підписання документів потрібна довіреність на нашого представника. Громадянин України може посвідчити довіреність в українській дипломатичній або консульській установі. Якщо довіреність оформлюється у місцевого іноземного нотаріуса, зазвичай потрібні апостиль або консульська легалізація та переклад на українську мову. Зразок довіреності надаємо.

Чому Юрінком

• Адвокатська компанія з 1992 року. Роботу веде адвокат, а не помічник
• Готуємо документи без помилок, через які реєстратор повертає подання
• Організовуємо нотаріальне посвідчення в Києві або надсилаємо готові документи клієнту для підписання за місцем перебування
• До початку роботи називаємо всі витрати: гонорар, нотаріус, адмінзбір
• Працюємо дистанційно по всій Україні. Вартість узгоджуємо до початку

Щоб замовити внесення змін або уточнити деталі, зв'яжіться з нами. Опишіть, які зміни потрібні, і ми скажемо строки та загальну вартість.

Часті запитання

Чи завжди потрібно змінювати статут при внесенні змін до ТОВ?
Ні. Статут змінюється лише тоді, коли відомості, що змінюються, зазначені в ньому. Якщо адреса, КВЕДи або інші дані в статуті не зазначені, статут не змінюється. Модельний статут не змінюється взагалі.

Чи можна одночасно змінити директора і засновника?
Так, можна. Але процедурно це два окремих послідовних реєстраційних дії: спочатку реєструється зміна засновника, після цього — зміна директора або будь-які інші зміни.

Скільки часу займає зміна директора?
У стандартній ситуації 1–2 робочих дні після підписання документів. Якщо потрібна термінова реєстрація, її можна прискорити до кількох годин за умови сплати реєстраційного збору в п'ятикратному розмірі.

Чи можна змінити юридичну адресу на адресу в іншому районі Києва?
Так. Зміна адреси реєструється незалежно від того, змінюється район чи ні. Строк і вартість однакові. Зверніть увагу: до кінця поточного податкового періоду ТОВ залишається на обліку в попередній податковій інспекції, тому сплата податків і подання звітності до цього моменту здійснюється на адресу попередньої податкової.

Що потрібно для зміни назви ТОВ?
Рішення загальних зборів або єдиного засновника, нова редакція статуту (якщо назва в ньому зазначена), нотаріальне посвідчення. Строк: 2–3 робочих дні після підписання документів.

Чи потрібно повідомляти банк після зміни директора?
Банк отримує інформацію про нового директора автоматично з ЄДР. Але для проведення операцій потрібно переоформити картку підписів. Банк зазвичай вимагає нову виписку з ЄДР і наказ про призначення директора.

Чи можна внести кілька змін одночасно?
Так. Зміну адреси, КВЕДів, директора, статутного капіталу можна об'єднати в одній заяві. Зміна засновника є окремою першою реєстраційною дією і проводиться до всіх інших змін.

Чи потрібен нотаріус для зміни директора?
Так. Рішення засновника або протокол загальних зборів про зміну директора завжди нотаріально посвідчується.

Що таке кінцевий бенефіціарний власник і коли його потрібно оновлювати в ЄДР?
Кінцевий бенефіціарний власник (КБВ) — це фізична особа, яка фактично контролює юридичну особу або є її кінцевим власником. При зміні складу засновників або структури власності відомості про КБВ в ЄДР підлягають оновленню. Для всіх бенефіціарів, які володіють часткою понад 20% статутного капіталу, в тому числі іноземних громадян, подається нотаріально засвідчена копія паспорта, засвідчена не раніше ніж за 90 днів до подачі документів реєстратору. Ненадання або несвоєчасне оновлення цих відомостей тягне відповідальність.

Чи може засновник-іноземець продати або передати свою частку в ТОВ?
Так. Відчуження частки іноземним учасником потребує нотаріального посвідчення документів щодо переходу частки в Україні. Якщо іноземець перебуває за кордоном, можлива участь через представника на підставі належно оформленої довіреності з апостилем або консульською легалізацією. Уточнюємо деталі індивідуально.

Як правильно оформити звільнення директора при його зміні?
Звільнення попереднього директора і призначення нового — це одна реєстраційна дія. Підготовляємо рішення засновника, наказ по підприємству, подаємо заяву державному реєстратору. Після внесення змін до ЄДР новий директор має право підпису. Банк отримує інформацію автоматично, але картку підписів потрібно переоформити.

Чи можна терміново змінити директора ТОВ?
Так. У стандартній ситуації процедура займає 1–2 робочих дні після підписання документів. Якщо потрібна термінова реєстрація, її можна прискорити до кількох годин за умови сплати реєстраційного збору в п'ятикратному розмірі. Після внесення змін до ЄДР банк і податкова отримують інформацію про нового директора автоматично. Операції та документи за підписом попереднього керівника припиняють прийматися без додаткових звернень з боку засновників.

Корисні розділи

• Реєстрація ТОВ в Україні
• Реєстрація ФОП
• Продаж готових компаній
• Зміна директора ТОВ: процедура, документи, строки

Автор сторінки: адвокат Ігор Балабан