Політика конфіденційності страхового сервісу

Редакція від 18.10.2026

1. Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності (далі: «Політика») визначає, які персональні дані обробляються під час використання страхового сервісу за адресою https://yrin.com/insurance/ (далі: «Сервіс»), з якою метою, на яких підставах, кому передаються і як довго зберігаються, а також права осіб, дані яких обробляються.

1.2. Політика поширюється лише на Сервіс. Обробка даних на інших сторінках сайту https://yrin.com цією Політикою не охоплюється.

1.3. Володілець персональних даних: фізична особа-підприємець Балабан Ігор Андрійович, Україна, м. Київ, вул. Шота Руставелі, 38Б, офіс 12; електронна пошта igor@yrin.com; телефон +38 (044) 232-50-60 (далі: «Оператор»). Оператор є страховим посередником (субагентом), запис № 00027719 у Реєстрі страхових посередників Національного банку України.

1.4. Політика є невід'ємною частиною Публічної оферти Сервісу. Відомості про страхового посередника, страхових агентів і Страховиків наведені в Інформації про страхового посередника.

1.5. Оператор обробляє персональні дані відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

2. Які дані обробляються

2.1. Під час подання заявки в Сервісі Користувач вводить такі дані:

• мова інтерфейсу, вид і строк поліса, дата початку його дії, відображена Користувачеві ціна;
• прізвище та ім'я (латиницею), стать, дата народження, громадянство;
• номер паспорта (для іноземця: номер іноземного паспорта);
• адреса: для поліса на візу D/C адреса за кордоном (країна, місто, вулиця й будинок), для поліса на посвідку на тимчасове проживання (TRP) адреса в Україні (населений пункт, вулиця, будинок, квартира);
• номер телефону, адреса електронної пошти, обраний месенджер (Telegram, Viber або WhatsApp) і номер телефону для месенджера;
• для поліса TRP у разі обрання доставки Новою поштою: населений пункт і відділення чи поштомат, прізвище, ім'я та телефон отримувача;
• згоди та підтвердження, надані Користувачем у формі, з фіксацією дати й часу подання заявки та версії тексту згод.

2.2. Сервіс не збирає податковий номер (РНОКПП), файли чи фотографії, вільний текст, дані про транспортні засоби. Застрахованою особою за одним Замовленням є одна особа: заявник.

2.3. Технічні дані. Під час відправлення заявки сервер отримує IP-адресу та дані браузера Користувача. IP-адреса використовується для обмеження частоти запитів (захист від зловживань) у вигляді хешу і не включається до даних заявки, які надсилаються Оператору. Хостинг-провайдер може вести власні журнали доступу до сайту.

2.4. Оператор не отримує даних банківських карток: Сервіс платежів не приймає.

3. Мета та підстави обробки

3.1. Дані обробляються з такою метою:

• розрахунок вартості та підготовка проєкту договору страхування в інформаційній системі Страховика;
• надсилання Користувачеві проєкту поліса та посилання на оплату на вказану ним електронну пошту;
• зв'язок з Користувачем щодо Замовлення через вказані ним контакти;
• доставка поліса Новою поштою, якщо Користувач її обрав;
• виконання вимог законодавства про страхову діяльність;
• захист Сервісу від зловживань і шахрайства.

3.2. Підстави обробки: згода Користувача, надана проставленням відповідних позначок у формі перед відправленням заявки; необхідність укладення та виконання договору страхування, стороною якого є Користувач; виконання обов'язків, встановлених законом.

3.3. Користувач окремо погоджується на обробку своїх персональних даних, у тому числі паспортних, і на отримання проєкту договору та рахунку для оплати на вказані контакти. Без цих згод заявку відправити неможливо.

4. Кому передаються дані

4.1. Оператор отримує дані заявки на свою електронну пошту та в месенджер Telegram (службовий чат Оператора). Повідомлення містить дані заявки, зокрема номер паспорта.

4.2. Страховик. Дані, необхідні для оформлення поліса, вводяться Оператором в інформаційну систему Страховика (портал АТ «Страхова компанія «ББС ІНШУРАНС», код ЄДРПОУ 20344871): прізвище та ім'я, дата народження, номер паспорта, стать, громадянство, телефон, електронна пошта, адреса, параметри поліса. Далі Страховик обробляє ці дані як самостійний володілець за власною політикою та договором страхування.

4.3. Страховий агент. Договори з АТ «Страхова компанія «ББС ІНШУРАНС», замовлені через Сервіс, укладаються за посередництвом страхового агента ФОП Сабодажа Костянтина Сергійовича (реєстраційний номер у Реєстрі посередників 00000574). Користувач надає згоду на передачу даних цьому агенту та Страховику в тексті згоди у формі. Відомості про інших страхових агентів наведені в Інформації про страхового посередника.

4.4. Нова пошта. Під час заповнення адреси та вибору відділення до сервісу Нової пошти надсилаються лише пошукові рядки (назва населеного пункту, вулиці) та технічні ідентифікатори. Персональні дані Користувача (прізвище, телефон, паспорт, дата народження) цим запитом не передаються. Дані отримувача (прізвище, ім'я, телефон, відділення) використовуються Оператором для організації відправлення поліса, якщо Користувач обрав доставку.

4.5. Постачальники послуг. Для роботи Сервісу Оператор користується послугами хостингу, електронної пошти та месенджера Telegram, через які проходять або в яких зберігаються дані заявки.

4.6. Інші особи. Персональні дані можуть бути передані державним органам у випадках і в порядку, передбачених законодавством України.

4.7. Оператор не продає персональні дані, не використовує їх для реклами й не передає третім особам для маркетингових цілей.

5. Автоматизоване прийняття рішень і штучний інтелект

5.1. Сервіс не використовує технології штучного інтелекту для обробки даних заявки. Вартість поліса розраховується за тарифами програмним способом без профілювання Користувача.

6. Передача даних за межі України

6.1. Сервер, на якому працює Сервіс, розміщено на території України.

6.2. Трафік Сервісу проходить через мережу Cloudflare, сервери якої можуть розташовуватися за межами України.

6.3. Для надсилання даних заявки Оператору та листів Користувачеві використовуються електронна пошта Gmail (Google) і месенджер Telegram, інфраструктура яких розташована за межами України. Користувач погоджується з цим, відправляючи заявку.

6.4. Інших передач даних за межі України Сервіс не здійснює.

7. Строки зберігання

7.1. Дані заявки зберігаються стільки, скільки потрібно для досягнення мети обробки, зазначеної в пункті 3.1, та для виконання вимог законодавства, після чого видаляються або знеособлюються.

7.2. Черги заявок на сервері Сервісу очищуються автоматично: файли заявок старші за 30 днів видаляються, перевірка виконується раз на 10 днів.

7.2.1. Копії даних заявки в електронній пошті та в Telegram Оператора, а також у його робочих архівах видаляються Оператором щомісяця: видаляються дані заявок, оформлених понад 30 днів тому.

7.3. Дані, передані Страховику та страховому агенту, зберігаються ними самостійно відповідно до їхніх політик, договору страхування та законодавства.

8. Файли cookie

8.1. Сервіс використовує один технічно необхідний сесійний файл cookie (YRIN_INSURANCE). Він зберігає лише ідентифікатор сесії, потрібний для роботи форми й захисту від підроблених запитів, не використовується для аналітики чи реклами і видаляється після закриття браузера.

8.2. Сервіс не використовує аналітичні й маркетингові файли cookie, засоби відстеження, а також скрипти, шрифти, карти чи інші ресурси третіх осіб. Дані заявки під час заповнення зберігаються лише в пам'яті сторінки та не записуються в локальне сховище браузера.

9. Права суб'єкта персональних даних

9.1. Відповідно до статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» особа, дані якої обробляються, має право:

• знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки та про осіб, яким вони передаються;
• отримувати інформацію про умови надання доступу до своїх даних та про третіх осіб, яким вони передаються;
• на доступ до своїх персональних даних;
• вимагати змінити або знищити свої персональні дані, якщо вони обробляються незаконно або є недостовірними;
• пред'являти вмотивовану вимогу щодо заперечення проти обробки своїх даних;
• застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних, у тому числі звертатися зі скаргою до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;
• відкликати згоду на обробку персональних даних.

9.2. Для реалізації прав надішліть запит на igor@yrin.com із зазначенням прізвища, імені, номера Замовлення (якщо відомий) та суті вимоги. Запит розглядається протягом 30 календарних днів.

9.3. Відкликання згоди. Користувач може відкликати згоду на обробку своїх даних листом на igor@yrin.com. Відкликання згоди не впливає на законність обробки до моменту відкликання та не поширюється на дані, які Страховик і страховий агент обробляють на власних підставах (зокрема за укладеним договором страхування). Після відкликання згоди оформлення нових Замовлень через Сервіс неможливе.

10. Захист даних

10.1. Оператор вживає організаційних і технічних заходів для захисту персональних даних від втрати, незаконного доступу та розголошення. Доступ до даних заявок мають лише Оператор і особи, залучені ним до обслуговування Сервісу.

10.2. Сторінка Сервісу відображається з обмеженнями безпеки браузера: завантаження сторонніх скриптів і ресурсів заборонене.

11. Зміни Політики та контакти

11.1. Оператор має право змінювати цю Політику. Нова редакція набирає чинності з моменту оприлюднення за адресою https://yrin.com/immigration-prawo/vremennyj-vid-na-zhitelstvo/insurance-privacy.

11.2. Політика складена українською мовою. У разі розміщення версій іншими мовами переважну силу має українська версія.