Реєстрація ФОП в Україні
Реєструємо фізичних осіб-підприємців під ключ для фрилансерів, ІТ-спеціалістів, консультантів, онлайн-продавців і малого бізнесу: підбираємо КВЕДи, визначаємо групу єдиного податку, подаємо документи державному реєстратору і отримуємо виписку з ЄДР. Вартість базової реєстрації ФОП становить 900 грн. Зазвичай реєстрація займає 1-2 робочих дні. Працюємо у Києві та дистанційно по Україні.
Актуально станом на квітень 2026 року.
Якщо потрібна реєстрація ФОП без помилок у КВЕДах і групі оподаткування, зв'яжіться з нами. Підготуємо документи, подамо заяви та пояснимо подальші кроки після реєстрації.
Кому підходить реєстрація ФОП
- Фрилансерам та ІТ-спеціалістам
- Консультантам і фахівцям, які працюють самостійно
- Майстрам послуг: дизайн, фото, переклади, навчання
- Онлайн-продавцям та дрібній роздрібній торгівлі
- Невеликим кафе, кав’ярням, закладам харчування та ресторанному бізнесу без складної алкогольної моделі
- Тим, хто тестує нішу і не хоче одразу відкривати ТОВ
Якщо ваш бізнес передбачає партнерів, іноземних інвесторів або роботу з великими корпоративними контрагентами, варто розглянути реєстрацію ТОВ.
Що входить у послугу
- Консультація щодо вибору групи єдиного податку та системи оподаткування
- Підбір КВЕДів відповідно до планової діяльності
- Підготовка та подача документів державному реєстратору
- Отримання виписки з ЄДР про реєстрацію ФОП
- Пояснення подальших дій після реєстрації: єдиний податок, банківський рахунок, КЕП, перша звітність і строки сплати податків
Як проходить реєстрація ФОП
- Коротка розмова. Розповідаєте про діяльність, планованих клієнтів, спосіб отримання оплат і приблизний обсяг доходу.
- Підбір КВЕДів і групи податку. Визначаємо оптимальну групу єдиного податку і перелік видів діяльності. Неправильний вибір може потребувати окремої процедури виправлення вже після реєстрації.
- Підготовка документів. Готуємо документи для державної реєстрації ФОП. Якщо підприємець за кордоном або не може бути присутнім особисто, готуємо зразок довіреності.
- Подача документів державному реєстратору. Подаємо документи державному реєстратору і отримуємо виписку після проведення реєстрації.
- Додаткові податкові реєстрації. Якщо потрібно оформити статус платника єдиного податку або ПДВ, це виконується як окрема погоджена дія.
- Пояснення наступних кроків. Пояснюємо, що робити після реєстрації: рахунок, КЕП, облік доходів, звітність і строки сплати податків.
Строки реєстрації ФОП
У типовій ситуації реєстрація ФОП займає 1-2 робочих дні після узгодження КВЕДів, групи оподаткування та підготовки документів. Якщо потрібна довіреність, апостиль або додаткові реєстраційні дії, строк може бути більшим.
Вартість реєстрації ФОП
Базова вартість реєстрації ФОП становить 900 грн. Додаткові реєстраційні дії, зокрема оформлення статусу платника єдиного податку або ПДВ, погоджуються окремо до початку роботи.
Додаткові послуги
| Послуга | Вартість (грн) |
|---|---|
| Реєстрація платником єдиного податку | 700 |
| Реєстрація платником ПДВ | 800 |
| Виготовлення печатки | 600 |
| Нотаріальне засвідчення довіреності | 1 200 |
| Внесення КВЕДів понад 10 позицій (за кожні 10) | 200 |
Документи для реєстрації
- Копія паспорта
- Копія ідентифікаційного номера (РНОКПП)
- Якщо підприємець не може бути присутнім особисто, оформлюється довіреність на представника
Що ви отримуєте на виході
- Виписку з ЄДР про реєстрацію ФОП
- Пояснення щодо постановки на податковий облік
- Рекомендації щодо відкриття рахунку в банку
- Якщо замовлена реєстрація платником єдиного податку — витяг з реєстру платників єдиного податку
Групи єдиного податку 2026
Під час реєстрації ФОП потрібно одразу визначити групу єдиного податку. Нижче наведено коротке порівняння груп для первинного вибору. Детальніше про ліміти, ставки, обмеження, ЄСВ, військовий збір і звітність дивіться на сторінці Єдиний податок для ФОП.
| Параметр | Група 1 | Група 2 | Група 3 |
|---|---|---|---|
| Ліміт доходу на рік | 1 444 049 грн | 7 211 598 грн | 10 091 049 грн |
| Ставка єдиного податку | до 332,80 грн/міс | до 1 729,40 грн/міс | 5% або 3% від доходу |
| ЄСВ у розрахунку за місяць | 1 902,34 грн | 1 902,34 грн | 1 902,34 грн |
| Військовий збір | 864,70 грн/міс | 864,70 грн/міс | 1% від доходу |
| Дозволені контрагенти | Лише населення | Населення і платники єдиного податку; виробництво та продаж товарів; ресторанний бізнес | Будь-які контрагенти без обмежень |
| Кому підходить | Дрібна торгівля, побутові послуги | Послуги, виробництво, торгівля без виходу на юросіб загальної системи | ІТ, послуги юридичним особам, будь-яка діяльність |
Ставки для груп 1 і 2 встановлює місцева рада, тому вони можуть бути нижчими за максимальні значення. Остаточний вибір групи залежить не тільки від ліміту доходу, а й від виду діяльності, клієнтів, способу оплати та планів щодо ПДВ.
ЄСВ у таблиці показано як мінімальну суму в розрахунку за місяць, але сплачується він поквартально. Єдиний податок для 1 і 2 груп сплачується щомісяця авансом, а для 3 групи — поквартально після подання декларації.
Відповідальність ФОП
ФОП відповідає за зобов'язаннями всім своїм особистим майном. Це стосується боргів перед клієнтами, а також заборгованості з податків і ЄСВ. На відміну від ТОВ, де засновник ризикує лише внеском до статутного капіталу, ФОП не має такого захисту. Якщо масштаб бізнесу або характер діяльності передбачає серйозні майнові ризики, варто розглянути реєстрацію ТОВ.
Дистанційна реєстрація ФОП
Для реєстрації без особистої присутності підприємця потрібна довіреність на нашого представника. Якщо підприємець перебуває за кордоном, є два основні варіанти. Громадянин України може посвідчити довіреність у дипломатичній або консульській установі України. Якщо довіреність оформлюється у місцевого іноземного нотаріуса, для використання в Україні потрібні апостиль або консульська легалізація, залежно від країни оформлення, та переклад на українську мову.
Після реєстрації ФОП
Після отримання виписки з ЄДР необхідно виконати ще кілька практичних дій:
- Відкрити поточний рахунок у банку для безготівкових розрахунків
- Отримати КЕП для подання звітності онлайн
- Визначити порядок ведення обліку доходів
- Контролювати строки сплати єдиного податку: ФОП 1 і 2 груп сплачують його щомісяця авансом не пізніше 20-го числа поточного місяця, а ФОП 3 групи — поквартально після подання декларації.
- Пам’ятати, що ЄСВ за себе розраховується у мінімальній сумі за місяць, але сплачується поквартально до 20-го числа місяця, що настає за кварталом.
- Подавати звітність: групи 1 і 2 щорічно, група 3 щоквартально
Чому Юрінком
- Підбираємо КВЕДи під реальну модель роботи, а не навмання
- Пояснюємо, коли ФОП краще, а коли варто відкривати ТОВ
- Попереджаємо про практичні ризики після реєстрації: строки, ЄСВ, звітність
- Супроводжуємо дистанційно по всій Україні
- Реєстрацію веде адвокат. Вартість погоджуємо до початку роботи
Щоб замовити реєстрацію ФОП або уточнити деталі, зв'яжіться з нами. Надішліть короткий опис діяльності, і ми підберемо КВЕДи та групу оподаткування.
Часті запитання
Яку групу єдиного податку обрати для ІТ-послуг?
ІТ-спеціалісти, які надають послуги юридичним особам загальної системи, обирають групу 3 зі ставкою 5%. Якщо клієнти виключно фізичні особи або ФОП, підходить і група 2. Консультуємо з вибором при першому зверненні.
Чи підходить ФОП для кафе або невеликого ресторану?
Так, ФОП часто використовують для кафе, кав’ярень, невеликих закладів харчування та ресторанної діяльності. Для цього потрібно правильно підібрати КВЕДи, групу єдиного податку, перевірити вимоги до РРО/ПРРО і порядок приймання оплат. Якщо заклад планує продаж алкоголю, модель потрібно перевіряти окремо. На практиці іноді розділяють діяльність: харчування веде ФОП, а продаж алкоголю оформлюється через окремого суб’єкта з ліцензією та касовим апаратом. Але така структура має бути оформлена законно, з правильними КВЕДами, ліцензіями, РРО/ПРРО, первинними документами і фактичним розмежуванням операцій.
Чи може іноземець зареєструвати ФОП в Україні?
Так, іноземець може зареєструвати ФОП в Україні, але перед подачею документів потрібно перевірити його законні підстави перебування в Україні, наявність українського податкового номера, адресу для державної реєстрації та можливість обрання системи оподаткування. Посвідка на тимчасове або постійне проживання зазвичай спрощує процедуру, але питання потрібно оцінювати за конкретними документами іноземця. Якщо ФОП не підходить для запланованої діяльності або податкової моделі, альтернативою може бути реєстрація ТОВ з іноземним засновником.
Чи потрібен РРО для ФОП?
Залежить від виду діяльності, групи єдиного податку і способу розрахунків. Вимоги до РРО регулярно змінюються. Рекомендуємо уточнити актуальні правила на консультації або на сайті ДПС перед початком діяльності.
Скільки платить ФОП на єдиному податку у 2026 році?
Для груп 1 і 2 єдиний податок і військовий збір сплачуються щомісяця авансом незалежно від доходу. ЄСВ розраховується як мінімальна сума за місяць, але сплачується поквартально. Для групи 3 єдиний податок і військовий збір розраховуються від фактичного доходу та сплачуються поквартально після подання декларації.
Чи можна бути ФОП і одночасно працювати за трудовим договором?
Так. Наявність трудових відносин з роботодавцем не перешкоджає реєстрації і діяльності ФОП. Обидва статуси існують незалежно.
Чи можна змінити КВЕД після реєстрації ФОП?
Так, КВЕДи можна змінити або додати після реєстрації. Але це окрема процедура, тому краще одразу підібрати перелік видів діяльності під реальну модель роботи.
Чи можна змінити групу єдиного податку після реєстрації?
Так, але зміна групи оподаткування відбувається за встановленою процедурою і не завжди діє з тієї ж дати, коли подано заяву. Тому оптимальну групу краще визначити до подачі документів.
Чи можна зареєструвати ФОП дистанційно?
Так. Для цього потрібна довіреність на нашого представника. Українець за кордоном може посвідчити її в консульстві України. Якщо довіреність оформлюється у місцевого іноземного нотаріуса, для використання в Україні потрібні апостиль або консульська легалізація, залежно від країни оформлення, та переклад українською. Зразок довіреності надаємо.
Корисні розділи
- Реєстрація ТОВ для бізнесу у форматі юридичної особи
- Продаж готових компаній в Україні
- Зміни до ФОП: КВЕДи, група податку, закриття
- Єдиний податок для ФОП: детально
Автор сторінки: адвокат Ігор Балабан