Дубликаты свидетельств, копии решений суда и апостиль для украинцев за границей

Чаще всего к нам обращаются с такой ситуацией: свидетельство старого образца или заламинированное, а учреждение за границей просит документ с апостилем. Ставить апостиль на старые свидетельства мы не беремся, потому что на них часто отказывают. Пересылать оригинал в Украину тоже не нужно. Мы получаем в ЗАГС новое повторное свидетельство (в быту его называют дубликатом), ставим на него апостиль и передаём вам.

Так же дистанционно получаем выписки из реестра актов гражданского состояния, копии решений суда и справку о несудимости. Работаем по договору о правовой помощи, который вы подписываете из своей страны. Нотариальная доверенность в консульстве для этого не нужна.

Обновлено: октябрь 2026.

С чем к нам приходят

• Свидетельство старого образца, советское или заламинированное, а нужно с апостилем.
• Миграционная служба дала перечень документов: для гражданства, вида на жительство, перехода с временной защиты на другой статус.
• Брак или повторный брак за границей, когда просят документы о предыдущем браке и разводе.
• Развод был через суд, а свидетельства о расторжении брака нет.
• Наследство, кредит или ипотека за границей, где нужно подтвердить семейное положение.

Если учреждение дало вам перечень, отправьте его вместе с фото документов, которые у вас есть. До оплаты сверим, какой документ и в какой форме нужен: повторное свидетельство или выписка, с апостилем или без.

Какие документы мы получаем

Повторные свидетельства ЗАГС (дубликаты)

Получаем повторные свидетельства в органах ДРАЦС (бывший ЗАГС) из любого региона Украины, независимо от того, где регистрировалась запись.

• Свидетельство о рождении. Заказывают чаще всего. Старое свидетельство на руках иметь не обязательно, достаточно данных о человеке.
• Свидетельство о браке. Повторное получаем, если брак не расторгнут. После расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдают, тогда нужна выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния.
• Свидетельство о расторжении брака. Повторное получаем, если развод регистрировал орган ЗАГС, в любом году. Если брак расторг суд после 27 июля 2010 года, развод подтверждает решение суда, вступившее в законную силу.
• Свидетельство о смене имени. Нужно, когда фамилия или имя в старых документах не совпадает с нынешним.
• Свидетельство о смерти. Для родственников, если есть документы, подтверждающие родство.

Повторное свидетельство печатают на новом бланке, поэтому серия и номер будут другие, чем у первого. Юридическая сила у него такая же. Ваш первый экземпляр остаётся у вас.

Выписка из реестра актов гражданского состояния

Выписка нужна там, где свидетельство уже не выдают или где учреждению нужны сведения, которых в свидетельстве нет. Чаще всего это выписка о браке со сведениями о его расторжении: её просят для нового брака за границей и для подтверждения добрачной фамилии. Примет ли учреждение одну выписку вместо двух свидетельств, решает оно само, поэтому сначала уточните у него.

Копии решений суда

Получаем заверенные копии решений по делам о расторжении брака, алиментах, разделе имущества, усыновлении, установлении фактов и по другим делам, если вы были участником дела или имеете право на копию. Копию готовим с отметкой о вступлении решения в законную силу: без неё за границей документ часто возвращают.

В Киеве копия обычно готова за 3-7 рабочих дней. Копии решений судов других городов на подконтрольной Украине территории запрашиваем по индивидуальному запросу. В суд обращаемся по договору и ордеру.

Справка (выписка) о несудимости

Оформляем выписку о несудимости для подачи за границей: для визы, работы, брака или гражданства. При необходимости сразу с апостилем. Что для этого отправить, описано в часто задаваемых вопросах.

Сложные случаи

Актовая запись утрачена или повреждена, архив остался на временно оккупированной россией территории, факт нужно устанавливать через суд. Такие дела ведём отдельно: сначала смотрим документы и доказательства, а стоимость и сроки согласовываем после консультации.

Почему адвокат, а не бюро переводов

Апостиль сегодня ставят многие бюро переводов. Но без вашей нотариальной доверенности бюро не получит ни повторное свидетельство в ЗАГС, ни копию решения суда. Адвокат действует по договору и ордеру, поэтому доверенность вам не нужна.

Получить документ в Украине мало, это только половина дела. Его нужно забрать, подать на апостиль и отправить вам, и для этого вам не нужен человек в Украине: всё это делаем мы.

Работаем с 1992 года, храним адвокатскую тайну и беремся за случаи, где проблема не в штампе, а в доступе к документу.

Развод через суд: свидетельства нет, есть решение суда

Если брак расторг суд после 27 июля 2010 года, свидетельство о расторжении брака ЗАГС не выдаёт. Развод в таком случае подтверждает только решение суда, и за границу нужна его заверенная копия с отметкой о вступлении в законную силу.

Если брак расторг орган ЗАГС (в любом году) или суд до 27 июля 2010 года с регистрацией в ЗАГС, мы получаем повторное свидетельство о расторжении брака.

Апостиль: что ставим и за что не беремся

Ставим апостиль на повторные свидетельства, выписки ЗАГС, копии решений суда и справку о несудимости. Обычный апостиль занимает 10-17 рабочих дней, срочный 5-6. Официальный сбор входит в цену.

За апостиль на свидетельства старого образца, советские и заламинированные мы не беремся: на них часто отказывают. Вместо этого получаем повторное свидетельство и ставим апостиль уже на него. Оригинал из-за границы пересылать не нужно.

Нужен ли апостиль в вашей стране

Не везде. Это зависит от страны и от учреждения, в которое вы подаёте документ.

Бывает, что учреждение просит апостиль и там, где договор его не требует. Тогда можно показать статью договора или сделать апостиль, чтобы не терять время на спор. Полные списки стран: перечень стран, для которых нужен апостиль и с какими странами апостиль не нужен.

Перевод

Перевод для иностранного учреждения советуем делать в вашей стране. Многие учреждения принимают перевод только от местного присяжного переводчика, а требования к нему различаются даже в пределах одной страны. Поэтому мы передаём документ на украинском языке с апостилем, а перевод вы заказываете на месте. Так вы не заплатите за перевод дважды.

Сроки: от заказа до документа на руках

Повторное свидетельство с апостилем в обычном режиме занимает до 27 рабочих дней: до 10 на свидетельство и 10-17 на апостиль. В срочном режиме до 11: до 5 на свидетельство и 5-6 на апостиль. Доставка за границу добавляется к этому сроку.

Срок может увеличиться, если в актовой записи есть ошибка: фамилия или дата в реестре не совпадают с вашим бумажным документом. Чаще такое случается в старых записях. Проверить запись заранее невозможно: доступ к реестру есть только у работников ЗАГС, поэтому об ошибке становится известно только при подаче заявления. Тогда подаём заявление об исправлении, это 2 000 грн и ещё 5-10 рабочих дней, и сразу сообщаем вам.

Если учреждение за границей ждёт документ к определённой дате, скажите об этом в самом начале и посмотрите срочные услуги.

Стоимость

Основные услуги

Нужно быстрее? Срочные услуги и цены ниже.

Справки и дополнительные услуги

Типовые заказы

Нужно быстрее: срочные услуги

Для случаев, когда учреждение за границей ждёт документ к определённой дате.

При необходимости можем подготовить для учреждения подтверждение, что документ уже заказан.

Международная доставка оплачивается отдельно по тарифу перевозчика. Обычно вы сами заказываете DHL на свой адрес, а мы передаём пакет курьеру в Киеве.

Как мы работаем

1. Оценка. Вы отправляете фото документа, который у вас есть, или перечень от учреждения и называете страну. Мы говорим, что именно нужно получить, и называем стоимость.
2. Договор. Отправляем договор о правовой помощи. Вы подписываете его на каждой странице и возвращаете скан или фото. Нотариальная доверенность не нужна.
3. Оплата первого этапа. Сначала оплачиваете получение документа: картой по ссылке, в гривнах. Карта иностранного банка тоже подходит.
4. Получение. Получаем документ в ЗАГС или в суде и отправляем вам его фото.
5. Апостиль. После фотоотчёта оплачиваете апостиль, и мы подаём документ.
6. Доставка. Передаём готовый пакет курьеру DHL на ваш адрес.

Часто задаваемые вопросы

Развод был через суд, живу в Германии, подаю на гражданство, а документ не принимают. Почему?
Чаще всего причина в оформлении копии решения суда. Иностранные органы обращают внимание на отметку о том, что решение вступило в законную силу, и на правильность заверения копии. Если этого нет или оформлено неправильно, документ возвращают. Мы готовим копию решения с учётом этих требований.

Нужна ли доверенность, чтобы получить документ?
Нет. Работаем по договору о правовой помощи, который вы подписываете дистанционно: распечатываете, подписываете на каждой странице и отправляете скан или фото. Доплаты за работу без доверенности нет.

Какие документы нужны, чтобы заказать повторное свидетельство?
Для граждан Украины: скан внутреннего паспорта, РНОКПП (идентификационный код) и прописки (регистрации места жительства), желательно скан документа, который нужно получить. Если документ нужен на ближайших родственников, дополнительно отправляете документы, подтверждающие родство. Остальные нюансы уточняем при заказе.

Что нужно для справки (выписки) о несудимости?
Качественный скан паспорта с пропиской. Для ID-карты это скан с двух сторон и выписка из реестра об адресе регистрации. Также нужна справка о РНОКПП. Если вы меняли фамилию или имя, нужны документы с прежними данными. При заказе указывается цель получения выписки, например для подачи в учреждения иностранного государства, оформления визы, трудоустройства или получения гражданства. Мы поможем сформулировать её правильно.

Я иностранец, ранее проживавший в Украине. Можете ли получить документы для меня?
Да. Для иностранцев дополнительно нужен нотариальный перевод паспорта (700 грн). Если у вас есть украинский налоговый номер, прописка или вид на жительство, отправляете и эти документы, чтобы перевод был корректным.

Можно ли поставить апостиль на советское или старое свидетельство?
За апостиль на свидетельства советского и старого образца мы не беремся: на них часто отказывают. Получаем повторное свидетельство на современном бланке и ставим апостиль на него. Оригинал пересылать в Украину не нужно.

Документ заламинирован. Это проблема?
Да. На заламинированный оригинал апостиль, как правило, не принимают. Получаем повторное свидетельство и подаём на апостиль уже его.

У повторного свидетельства будут те же серия и номер?
Нет. Его печатают на новом бланке с другими серией и номером. Юридическая сила такая же, как у первого свидетельства, поэтому повторное свидетельство ребёнка годится и для оформления паспорта в 14 лет.

Как оплатить из-за границы?
Картой по ссылке, в гривнах. Платите по этапам: сначала за получение документа, после фотоотчёта за апостиль. Счёт в украинском банке не нужен.

Соблюдаете ли вы указанные сроки?
В большинстве случаев да. Но просим учесть две вещи. По дубликатам свидетельств иногда бывают задержки, если в актовой записи есть ошибка, которую нужно исправлять. Кроме того, мы работаем в стране, где идёт война: во время воздушных тревог государственные учреждения приостанавливают приём, и это бывает по несколько часов в день. Мы делаем всё, чтобы уложиться в сроки, и будем благодарны за понимание: вы за границей, а мы выполняем ваше дело во время войны.

Что отправить для старта

Напишите в мессенджер и отправьте:

• фото документа, который нужно получить повторно или легализовать, если он у вас есть;
• перечень от учреждения, если его дали;
• скан паспорта и РНОКПП;
• страну, куда будете подавать документ.

После просмотра скажем, нужно ли повторное свидетельство и апостиль, и назовём стоимость до начала работы.

Полезные разделы

• Иммиграционное право
• Расторжение брака
• Семейные споры

Автор страницы: адвокат Игорь Балабан