Получение и легализация украинских документов для граждан Украины, живущих за границей

Помогаем украинцам за границей получить документы из Украины дистанционно: дубликаты свидетельств из ЗАГС, копии решений судов, справку о несудимости, а также ставим апостиль. Вы не приезжаете в Украину, а для получения свидетельств и судебных решений не нужна нотариальная доверенность в консульстве. Готовый пакет отправляем международной курьерской службой в страны, куда доступна доставка.

Актуально по состоянию на июль 2026 года.

Чтобы узнать, что нужно именно в вашем случае, свяжитесь с нами. Пришлите фото имеющегося документа в мессенджер, и мы скажем, что возможно.

Кому это нужно

Украинцам, которые уехали за границу, документы из Украины нужны постоянно, а получить их самому сложно. Консульские очереди растягиваются на месяцы. Эту часть мы берём на себя.

• Оформление гражданства, вида на жительство или ПМЖ, когда нужны свидетельства с апостилем
• Кредит или ипотека в иностранном банке, где требуют подтверждение семейного положения
• Заключение брака за границей, для которого часто нужны свежие повторные свидетельства
• Вступление в наследство, когда нужны свидетельства или решения суда
• Оформление ребёнка в школу или детский сад за границей
• Развод был через суд, а свидетельства о расторжении брака нет
• Документ старого образца или заламинированный, на который нельзя поставить апостиль

Какие документы мы получаем

Дубликаты свидетельств ЗАГС

Получаем дубликаты (повторные свидетельства) взамен утерянных или повреждённых документов из органов ЗАГС (в Украине это ДРАЦС, ранее РАГС) любого региона Украины, независимо от того, где регистрировалась запись:

• Дубликат свидетельства о рождении. Заказывают чаще всего; для получения достаточно данных о человеке, старое свидетельство иметь на руках не обязательно.
• Свидетельство о браке (о заключении брака). Получаем повторное, если брак не расторгнут. После расторжения брака повторное свидетельство о браке не выдаётся, но при необходимости можно получить выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния, например для подтверждения добрачной фамилии.
• Свидетельство о расторжении брака. Получаем повторное, если развод (расторжение брака) был зарегистрирован органом ЗАГС или ДРАЦС. Если брак расторгнут судом после 27 июля 2010 года, документом, подтверждающим развод, является решение суда, вступившее в законную силу.
• Свидетельство о смене имени. Нужно, когда фамилия или имя в старых документах не совпадают с текущими.
• Свидетельство о смерти. Получаем для родственников при наличии документов, подтверждающих родственную связь.

Повторное свидетельство (дубликат) имеет такую же юридическую силу, как и оригинал. Часто проблема решается не апостилем на старом документе, а получением нового дубликата, если старый за границей не принимают.

Решения судов

Получаем заверенные копии решений судов о расторжении брака, взыскании алиментов, разделе имущества, усыновлении, установлении фактов и по другим делам для клиентов, которые были участниками процесса или имеют право на получение копии. В Киеве получаем оперативно. По другим городам на подконтрольной Украине территории истребуем по индивидуальному запросу. Это как раз та работа, которую бюро переводов не ведут: судебным представительством занимается адвокат, мы обращаемся в суд по договору и ордеру.

Сложные случаи

Утерянные или повреждённые актовые записи, документы с временно оккупированных росией территорий, если запись или архивы недоступны, установление юридических фактов через суд, наследственные комплекты документов. Такие дела ведём отдельно: сначала анализируем ситуацию и доказательную базу, а стоимость и сроки согласуем после консультации.

Развод через суд: свидетельства нет, есть решение суда

Если развод состоялся после 27 июля 2010 года через суд, органы ЗАГС не выдают свидетельство о расторжении брака. Единственный документ, подтверждающий развод, это решение суда. Для использования за границей нужна надлежаще заверенная копия этого решения, и получить её может адвокат. Если развод был до 27 июля 2010 года и регистрировался в ЗАГС, мы получаем повторное свидетельство.

Апостиль и перевод

Ставим апостиль по действующим правилам на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение суда, справку о несудимости и другие официальные документы. Перед заказом помогаем определить порядок действий: пригоден ли ваш документ для апостиля, нужен ли сначала дубликат нового образца, достаточно ли апостиля и нужен ли перевод.

Не все документы можно апостилировать. Иногда сначала нужно получить дубликат нового образца. Мы проверяем это до заказа, чтобы вы не подавали документ, который не примут.

Нотариальный перевод делаем в Украине. Перед заказом перевода советую уточнить в принимающем органе, примет ли он украинский нотариальный перевод, или перевод лучше сделать на месте, когда документ придёт на украинском языке. Так вы не платите за перевод дважды.

Справка (выписка) о несудимости

Оформляем справку о несудимости (официальное название «выписка о несудимости») для подачи за границей: в учреждения иностранных государств, для оформления визы, трудоустройства, заключения брака или получения гражданства. При необходимости сразу ставим апостиль, чтобы документ приняли в иностранном органе. Всё дистанционно, без вашего приезда в Украину.

Сроки и стоимость зависят от того, нужен ли апостиль и насколько срочно, детали смотрите в таблице ниже. Что именно прислать для заказа, описано в разделе частых вопросов.

Для каких стран чаще всего нужны документы

Чаще всего к нам обращаются украинцы из Польши, Германии, Чехии, Испании, Италии, Нидерландов, Великобритании, США и Канады. Требования зависят не только от страны, но и от конкретного органа, куда подаётся документ: миграционной службы, банка, суда, университета или органа регистрации брака. Поэтому уточните в своём органе, какой именно документ и какая форма легализации нужны, а мы получим его в Украине и подготовим под эти требования. Списки стран по требованиям к легализации: перечень стран, для которых нужен апостиль и с какими странами апостиль не нужен.

Стоимость

Основные услуги

Справки и дополнительные услуги

Получение документов без нотариальной доверенности (касается свидетельств и решений судов): +1500 грн.

Международная доставка (Новая почта, DHL) оплачивается отдельно по тарифу перевозчика.

Иногда в актовой записи встречаются ошибки, которые нужно исправлять. Это дополнительное время и стоимость, которые согласуем отдельно после проверки записи.

Что прислать для старта

Чтобы мы оценили ваш случай, пришлите в мессенджер:

• фото или скан документа, который нужно получить или легализовать, если он у вас есть
• скан паспорта и налоговый номер (РНОКПП)
• страну, куда документ будет подаваться

После просмотра скажем, какой документ нужен, нужен ли апостиль или перевод, и какая стоимость. Остальные детали уточняем при заказе.

Как мы работаем

1. Обращение. Вы описываете ситуацию, мы оцениваем, что возможно и что для этого нужно.
2. Оформление полномочий. Выбираете удобный вариант. Если у вас уже есть нотариальная доверенность, работаем по ней. Если оформлять доверенность у местного нотариуса или в украинском консульстве неудобно или дорого, вместо неё подписываем договор о правовой помощи: мы готовим его, вы подписываете и возвращаете скан.
3. Получение. Получаем документ в органах ЗАГС или в суде.
4. Легализация. При необходимости ставим апостиль и делаем перевод.
5. Доставка. Отправляем готовый пакет курьером (Новая почта, DHL) в вашу страну.

Чтобы заказать документ или уточнить стоимость именно для вашего случая, свяжитесь с нами. Напишите страну назначения и пришлите фото документа, а мы скажем, что нужно сделать и сколько это стоит.

Почему адвокатская компания, а не бюро переводов

Апостиль сегодня ставят многие бюро переводов. А получить повторное свидетельство из ЗАГС или копию решения суда они не могут, потому что для этого нужен адвокат. Мы работаем с 1992 года, соблюдаем адвокатскую тайну, обращаемся в органы ДРАЦС на основании адвокатских полномочий и представляем клиента в суде. Мы не просто ставим штамп: берём на себя всю работу в Украине, объясняем, какой именно документ нужен для вашей ситуации, получаем то, что недоступно бюро, и ведём сложные случаи, где вопрос не в штампе, а в доступе к документу.

Частые вопросы

Развод был через суд, живу в Германии, подаю на гражданство, а документ не принимают. Почему?
Чаще всего причина в оформлении копии решения суда. Иностранные органы обращают внимание на отметку о том, что решение вступило в законную силу, и на правильность заверения копии. Если этого нет или оформлено неправильно, документ возвращают. Мы готовим копию решения с учётом этих требований.

Нужна ли доверенность, чтобы получить документ?
Мы можем получить документы и без вашей нотариальной доверенности, по договору о правовой помощи. Это удобно, если вы за границей и не можете оформить доверенность. Такая услуга стоит на 1500 грн больше.

Какие документы нужны, чтобы заказать повторное свидетельство?
Для граждан Украины: скан внутреннего паспорта, налоговый номер (РНОКПП) и прописка (регистрация места жительства), желательно скан документа, который нужно получить. Если документ нужен на ближайших родственников, дополнительно присылаете документы, подтверждающие родственные связи. Остальные нюансы уточняем при заказе.

Что нужно для справки (выписки) о несудимости?
Качественный скан паспорта с пропиской. Для ID-карты это скан с двух сторон и выписка из реестра об адресе регистрации. Также нужен налоговый номер (РНОКПП). Если вы меняли фамилию или имя, нужны документы с прежними данными. При заказе указывается цель получения выписки, например для подачи в учреждения иностранного государства, оформления визы, трудоустройства или получения гражданства. Мы поможем сформулировать её правильно.

Я иностранец, раньше жил в Украине. Можете получить документы для меня?
Да. Для иностранцев дополнительно нужен нотариальный перевод паспорта (700 грн). Если у вас есть украинский налоговый номер, прописка или вид на жительство, присылаете и эти документы, чтобы перевод был корректным.

Можно ли поставить апостиль на советское свидетельство?
Нет. На документы, выданные во времена СССР, апостиль не ставится. Сначала нужно получить дубликат на современном украинском бланке, после чего документ можно подавать на апостиль.

Документ заламинирован. Это проблема?
Заламинированный оригинал, как правило, не принимают для проставления апостиля. Сначала получаем повторное свидетельство, а затем подаём новый документ на апостиль.

Соблюдаете ли вы указанные сроки?
В большинстве случаев да. Но просим учесть две вещи. По дубликатам свидетельств иногда бывают задержки, если в актовой записи есть ошибка, которую нужно исправлять. Кроме того, мы работаем в стране, где идёт война: во время воздушных тревог государственные учреждения приостанавливают приём, и это бывает по несколько часов в день. Мы делаем всё, чтобы соблюсти сроки, и будем благодарны за понимание: вы за границей, а мы ведём ваше дело во время войны.

Нужно получить документ из Украины?

Напишите, какой документ нужен и в какой стране его будут подавать, и пришлите фото того, что у вас есть. Мы проверим, нужен ли дубликат, апостиль или перевод, и скажем стоимость до начала работы.

Полезные разделы

• Иммиграционное право
• Расторжение брака
• Семейные споры

Автор страницы: адвокат Игорь Балабан