Отримання та легалізація українських документів для громадян України, які проживають за кордоном

Допомагаємо українцям за кордоном отримати документи з України дистанційно: дублікати свідоцтв з ДРАЦС, копії рішень судів, довідку про несудимість, а також ставимо апостиль. Ви не приїжджаєте в Україну, а для отримання свідоцтв і судових рішень не потрібна нотаріальна довіреність у консульстві. Готовий пакет надсилаємо міжнародною кур'єрською службою в країни, куди доступна доставка.

Актуально станом на липень 2026 року.

Щоб дізнатися, що потрібно саме для вашого випадку, зв'яжіться з нами. Надішліть фото наявного документа у месенджер, і ми скажемо, що можливо.

Кому це потрібно

Українцям, які виїхали за кордон, документи з України потрібні постійно, а отримати їх самостійно складно. Консульські черги розтягуються на місяці. Ми беремо цю частину на себе.

• Оформлення громадянства, посвідки на проживання або ПМЖ, коли потрібні свідоцтва з апостилем
• Кредит чи іпотека в іноземному банку, де вимагають підтвердження сімейного стану
• Укладення шлюбу за кордоном, для якого часто потрібні свіжі повторні свідоцтва
• Вступ у спадщину, коли потрібні свідоцтва або рішення суду
• Оформлення дитини в школу чи дитячий садок за кордоном
• Розлучення відбулося через суд, а свідоцтва про розірвання шлюбу немає
• Документ старого зразка або заламінований, на який неможливо поставити апостиль

Які документи ми отримуємо

Дублікати свідоцтв ДРАЦС

Отримуємо дублікати (повторні свідоцтва) замість втрачених чи пошкоджених документів з органів ДРАЦС (раніше РАГС, у побуті часто ЗАГС) з будь-якого регіону України, незалежно від того, де реєструвався запис:

• Дублікат свідоцтва про народження. Замовляють найчастіше; для отримання достатньо даних про особу, старе свідоцтво мати на руках не обов'язково.
• Свідоцтво про шлюб (про укладення шлюбу). Отримуємо повторне, якщо шлюб не розірвано. Після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видається, але за потреби можна отримати витяг з Державного реєстру актів цивільного стану, наприклад для підтвердження дошлюбного прізвища.
• Свідоцтво про розірвання шлюбу. Отримуємо повторне, якщо розлучення реєстрував орган ДРАЦС. Якщо шлюб розірвано судом після 27 липня 2010 року, документом, що підтверджує розлучення, є рішення суду, яке набрало законної сили.
• Свідоцтво про зміну імені. Потрібне, коли прізвище чи ім'я в старих документах не збігаються з поточними.
• Свідоцтво про смерть. Отримуємо для родичів за наявності документів, що підтверджують родинний зв'язок.

Повторне свідоцтво (дублікат) має таку саму юридичну силу, як і оригінал. Часто проблема вирішується не апостилем на старому документі, а отриманням нового дубліката, якщо старий за кордоном не приймають.

Рішення судів

Отримуємо засвідчені копії рішень судів про розірвання шлюбу, стягнення аліментів, поділ майна, усиновлення, встановлення фактів та в інших справах для клієнтів, які були учасниками процесу або мають право на отримання копії. У Києві отримуємо оперативно. По інших містах на підконтрольній Україні території витребовуємо за індивідуальним запитом. Це саме та робота, яку бюро перекладів не ведуть: судовим представництвом займається адвокат, ми звертаємося до суду за договором і ордером.

Складні випадки

Втрачені або пошкоджені актові записи, документи з тимчасово окупованих росією територій, якщо запис або архіви недоступні, встановлення юридичних фактів через суд, спадкові комплекти документів. Такі справи ведемо окремо: спочатку аналізуємо ситуацію і доказову базу, а вартість і строки погоджуємо після консультації.

Розлучення через суд: свідоцтва немає, є рішення суду

Якщо розлучення відбулося після 27 липня 2010 року через суд, органи ДРАЦС не видають свідоцтво про розірвання шлюбу. Єдиний документ, що підтверджує розлучення, це рішення суду. Для використання за кордоном потрібна належно завірена копія цього рішення, і отримати її може адвокат. Якщо розлучення було до 27 липня 2010 року і реєструвалося в ДРАЦС, ми отримуємо повторне свідоцтво.

Апостиль і переклад

Ставимо апостиль за чинними правилами на свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, рішення суду, довідку про несудимість та інші офіційні документи. Перед замовленням допомагаємо визначити порядок дій: чи придатний ваш документ для апостиля, чи потрібен спершу дублікат нового зразка, чи достатньо апостиля і чи потрібен переклад.

Не всі документи можна апостилювати. Іноді спершу потрібно отримати дублікат нового зразка. Ми перевіряємо це до замовлення, щоб ви не подавали документ, який не приймуть.

Нотаріальний переклад робимо в Україні. Перед замовленням перекладу раджу уточнити у приймаючому органі, чи прийме він український нотаріальний переклад, чи переклад краще зробити на місці, коли документ прийде українською мовою. Так ви не платите за переклад двічі.

Довідка (витяг) про несудимість

Оформлюємо довідку про несудимість (офіційна назва «витяг про несудимість») для подання за кордоном: до установ іноземних держав, для оформлення візи, працевлаштування, укладення шлюбу чи набуття громадянства. За потреби одразу ставимо апостиль, щоб документ прийняли в іноземному органі. Усе дистанційно, без вашого приїзду в Україну.

Строки і вартість залежать від того, чи потрібен апостиль і наскільки терміново, деталі дивіться в таблиці нижче. Що саме надіслати для замовлення, описано в розділі частих запитань.

Для яких країн найчастіше потрібні документи

Найчастіше до нас звертаються українці з Польщі, Німеччини, Чехії, Іспанії, Італії, Нідерландів, Великої Британії, США та Канади. Вимоги залежать не лише від країни, а й від конкретного органу, куди подається документ: міграційної служби, банку, суду, університету чи органу реєстрації шлюбу. Тому уточніть у свого органу, який саме документ і яка форма легалізації потрібні, а ми отримаємо його в Україні та підготуємо під ці вимоги. Списки країн за вимогами до легалізації: перелік країн, для яких потрібен апостиль і з якими країнами не потрібен апостиль.

Вартість

Основні послуги

Довідки та додаткові послуги

Отримання документів без нотаріальної довіреності (стосується свідоцтв і рішень судів): +1500 грн.

Міжнародна доставка (Нова пошта, DHL) оплачується окремо за тарифом перевізника.

Іноді в актовому записі трапляються помилки, які потрібно виправляти. Це додатковий час і вартість, які погоджуємо окремо після перевірки запису.

Що надіслати для старту

Щоб ми оцінили ваш випадок, надішліть у месенджер:

• фото або скан документа, який потрібно отримати чи легалізувати, якщо він у вас є
• скан паспорта і РНОКПП
• країну, куди документ подаватиметься

Після перегляду скажемо, який документ потрібен, чи потрібен апостиль або переклад, і яка вартість. Решту деталей уточнюємо при замовленні.

Як ми працюємо

1. Звернення. Ви описуєте ситуацію, ми оцінюємо, що можливо і що для цього потрібно.
2. Оформлення повноважень. Обираєте зручний варіант. Якщо у вас уже є нотаріальна довіреність, працюємо за нею. Якщо оформляти довіреність у місцевого нотаріуса чи в українському консульстві незручно або дорого, замість неї підписуємо договір про правову допомогу: ми готуємо його, ви підписуєте і повертаєте скан.
3. Отримання. Отримуємо документ в органах ДРАЦС або в суді.
4. Легалізація. За потреби ставимо апостиль і робимо переклад.
5. Доставка. Надсилаємо готовий пакет кур'єром (Нова пошта, DHL) у вашу країну.

Щоб замовити документ або уточнити вартість саме для вашого випадку, зв'яжіться з нами. Напишіть країну призначення і надішліть фото документа, а ми скажемо, що потрібно зробити і скільки це коштує.

Чому адвокатська компанія, а не бюро перекладів

Апостиль сьогодні ставлять багато бюро перекладів. А отримати повторне свідоцтво з ДРАЦС або копію рішення суду вони не можуть, бо для цього потрібен адвокат. Ми працюємо з 1992 року, дотримуємося адвокатської таємниці, звертаємося до органів ДРАЦС на підставі адвокатських повноважень і представляємо клієнта в суді. Ми не просто ставимо штамп: беремо на себе усю роботу в Україні, пояснюємо, який саме документ потрібен для вашої ситуації, отримуємо те, що недоступне бюро, і ведемо складні випадки, де питання не у штампі, а у доступі до документа.

Часті запитання

Розлучення було через суд, живу в Польщі, подаю на громадянство, а документ не приймають. Чому?
Найчастіше причина в оформленні копії рішення суду. Іноземні органи звертають увагу на відмітку про те, що рішення набрало законної сили, і на правильність засвідчення копії. Якщо цього немає або оформлено неправильно, документ повертають. Ми готуємо копію рішення з урахуванням цих вимог.

Чи потрібна довіреність, щоб отримати документ?
Ми можемо отримати документи і без вашої нотаріальної довіреності, за договором про правову допомогу. Це зручно, якщо ви за кордоном і не можете оформити довіреність. Така послуга коштує на 1500 грн більше.

Які документи потрібні, щоб замовити повторне свідоцтво?
Для громадян України: скан внутрішнього паспорта, РНОКПП і прописки (реєстрація місця проживання), бажано скан документа, який потрібно отримати. Якщо документ потрібен на найближчих родичів, додатково надсилаєте документи, що підтверджують родинні зв'язки. Решту нюансів уточнюємо при замовленні.

Що потрібно для довідки (витягу) про несудимість?
Якісний скан паспорта з пропискою. Для ID-картки це скан з двох боків і витяг з реєстру про адресу реєстрації. Також потрібна довідка про РНОКПП. Якщо ви змінювали прізвище чи ім'я, потрібні документи з попередніми даними. При замовленні вказується мета отримання витягу, наприклад для подання до установ іноземної держави, оформлення візи, працевлаштування чи набуття громадянства. Ми допоможемо сформулювати її правильно.

Я іноземець, який раніше проживав в Україні. Чи можете отримати документи для мене?
Так. Для іноземців додатково потрібен нотаріальний переклад паспорта (700 грн). Якщо у вас є український податковий номер, прописка чи посвідка, надсилаєте і ці документи, щоб переклад був коректним.

Чи можна поставити апостиль на радянське свідоцтво?
Ні. На документи, видані за часів СРСР, апостиль не ставиться. Спочатку потрібно отримати дублікат на сучасному українському бланку, після чого документ можна подавати на апостиль.

Документ заламінований. Це проблема?
Заламінований оригінал, як правило, не приймають для проставлення апостиля. Спочатку отримуємо повторне свідоцтво, а потім подаємо новий документ на апостиль.

Чи дотримуєтесь ви вказаних строків?
У більшості випадків так. Але просимо врахувати дві речі. По дублікатах свідоцтв іноді трапляються затримки, якщо в актовому записі є помилка, яку треба виправляти. Крім того, ми працюємо в країні, де триває війна: під час повітряних тривог державні установи призупиняють прийом, і це буває по кілька годин на день. Ми робимо все, щоб дотриматися строків, і будемо вдячні за розуміння: ви за кордоном, а ми виконуємо вашу справу під час війни.

Потрібно отримати документ з України?

Напишіть, який документ потрібен і в якій країні його подаватимуть, і надішліть фото того, що у вас є. Ми перевіримо, чи потрібен дублікат, апостиль або переклад, і скажемо вартість до початку роботи.

Корисні розділи

• Імміграційне право
• Розлучення
• Сімейні спори

Автор сторінки: адвокат Ігор Балабан