Дублікати свідоцтв, копії рішень суду й апостиль для українців за кордоном
Найчастіше до нас звертаються з такою ситуацією: свідоцтво старого зразка або заламіноване, а установа за кордоном просить документ з апостилем. Ставити апостиль на старі свідоцтва ми не беремося, бо на них часто відмовляють. Пересилати оригінал в Україну теж не потрібно. Ми отримуємо в ДРАЦС нове повторне свідоцтво (у побуті його називають дублікатом), ставимо на нього апостиль і передаємо вам.
Так само дистанційно отримуємо витяги з реєстру актів цивільного стану, копії рішень суду та довідку про несудимість. Працюємо за договором про правову допомогу, який ви підписуєте зі своєї країни. Нотаріальна довіреність у консульстві для цього не потрібна.
Оновлено: жовтень 2026 р.
З чим до нас приходять
- Свідоцтво старого зразка, радянське або заламіноване, а потрібне з апостилем.
- Міграційна служба дала перелік документів: для громадянства, посвідки на проживання, переходу з тимчасового захисту на інший статус.
- Шлюб або повторний шлюб за кордоном, коли просять документи про попередній шлюб і розлучення.
- Розлучення було через суд, а свідоцтва про розірвання шлюбу немає.
- Спадщина, кредит чи іпотека за кордоном, де треба підтвердити сімейний стан.
Якщо установа дала вам перелік, надішліть його разом із фото документів, які у вас є. До оплати звіримо, який документ і в якій формі потрібен: повторне свідоцтво чи витяг, з апостилем чи без.
Які документи ми отримуємо
Повторні свідоцтва ДРАЦС (дублікати)
Отримуємо повторні свідоцтва в органах ДРАЦС (раніше РАГС, у побуті ЗАГС) з будь-якого регіону України, незалежно від того, де реєструвався запис.
- Свідоцтво про народження. Замовляють найчастіше. Старе свідоцтво мати на руках не обов'язково, достатньо даних про особу.
- Свідоцтво про шлюб. Повторне отримуємо, якщо шлюб не розірвано. Після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видають, тоді потрібен витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.
- Свідоцтво про розірвання шлюбу. Повторне отримуємо, якщо розлучення реєстрував орган ДРАЦС, у будь-якому році. Якщо шлюб розірвав суд після 27 липня 2010 року, розлучення підтверджує рішення суду, яке набрало законної сили.
- Свідоцтво про зміну імені. Потрібне, коли прізвище чи ім'я в старих документах не збігається з теперішнім.
- Свідоцтво про смерть. Для родичів, якщо є документи, що підтверджують родинний зв'язок.
Повторне свідоцтво друкують на новому бланку, тому серія й номер будуть інші, ніж у першого. Юридична сила в нього така сама. Ваш перший примірник лишається у вас.
Витяг з реєстру актів цивільного стану
Витяг потрібен там, де свідоцтво вже не видають або де установі потрібні відомості, яких у свідоцтві немає. Найчастіше це витяг про шлюб з відомостями про його розірвання: його просять для нового шлюбу за кордоном і для підтвердження дошлюбного прізвища. Чи прийме установа один витяг замість двох свідоцтв, вирішує вона сама, тому спершу уточніть у неї.
Копії рішень суду
Отримуємо засвідчені копії рішень у справах про розірвання шлюбу, аліменти, поділ майна, усиновлення, встановлення фактів та в інших справах, якщо ви були учасником справи або маєте право на копію. Копію готуємо з відміткою про набрання рішенням законної сили: без неї за кордоном документ часто повертають.
У Києві копія зазвичай готова за 3-7 робочих днів. Копії рішень судів інших міст на підконтрольній Україні території витребовуємо за індивідуальним запитом. До суду звертаємося за договором і ордером.
Довідка (витяг) про несудимість
Оформлюємо витяг про несудимість для подання за кордоном: для візи, роботи, шлюбу чи громадянства. За потреби одразу з апостилем. Що для цього надіслати, описано в частих запитаннях.
Складні випадки
Актовий запис втрачено або пошкоджено, архів лишився на тимчасово окупованій росією території, факт треба встановлювати через суд. Такі справи ведемо окремо: спершу дивимося документи й докази, а вартість і строки погоджуємо після консультації.
Чому адвокат, а не бюро перекладів
Апостиль сьогодні ставлять багато бюро перекладів. Але без вашої нотаріальної довіреності бюро не отримає ні повторне свідоцтво в ДРАЦС, ні копію рішення суду. Адвокат діє за договором і ордером, тому довіреність вам не потрібна.
Отримати документ в Україні мало, це лише половина справи. Його треба забрати, подати на апостиль і відправити вам, і для цього вам не потрібна людина в Україні: усе це робимо ми.
Працюємо з 1992 року, зберігаємо адвокатську таємницю і беремося за випадки, де проблема не в штампі, а в доступі до документа.
Розлучення через суд: свідоцтва немає, є рішення суду
Якщо шлюб розірвав суд після 27 липня 2010 року, свідоцтва про розірвання шлюбу ДРАЦС не видає. Розлучення в такому разі підтверджує тільки рішення суду, і за кордон потрібна його засвідчена копія з відміткою про набрання законної сили.
Якщо шлюб розірвав орган ДРАЦС (у будь-якому році) або суд до 27 липня 2010 року з реєстрацією в ДРАЦС, ми отримуємо повторне свідоцтво про розірвання шлюбу.
Апостиль: що ставимо і за що не беремося
Ставимо апостиль на повторні свідоцтва, витяги ДРАЦС, копії рішень суду та довідку про несудимість. Звичайний апостиль займає 10-17 робочих днів, терміновий 5-6. Офіційний збір входить у ціну.
За апостиль на свідоцтва старого зразка, радянські та заламіновані ми не беремося: на них часто відмовляють. Замість цього отримуємо повторне свідоцтво й ставимо апостиль уже на нього. Оригінал з-за кордону пересилати не треба.
Чи потрібен апостиль у вашій країні
Не всюди. Це залежить від країни й від установи, куди ви подаєте документ.
| Країна | Апостиль | На що звернути увагу |
|---|---|---|
| Польща | не потрібен | Договір про правову допомогу між Україною і Польщею, ст. 15 |
| Чехія | не потрібен | Договір про правову допомогу між Україною і Чехією, ст. 18 |
| Нідерланди | потрібен | |
| Німеччина, Іспанія, Італія | зазвичай потрібен | Остаточно вирішує установа, куди подаєте документ |
Буває, що установа просить апостиль і там, де договір його не вимагає. Тоді можна показати статтю договору або зробити апостиль, щоб не втрачати час на суперечку. Повні списки країн: перелік країн, для яких потрібен апостиль і з якими країнами апостиль не потрібен.
Переклад
Переклад для іноземної установи радимо робити у вашій країні. Багато установ приймають переклад лише від місцевого присяжного перекладача, а вимоги до нього різняться навіть у межах однієї країни. Тому ми передаємо документ українською з апостилем, а переклад ви замовляєте на місці. Так ви не заплатите за переклад двічі.
Строки: від замовлення до документа на руках
Повторне свідоцтво з апостилем у звичайному режимі займає до 27 робочих днів: до 10 на свідоцтво і 10-17 на апостиль. У терміновому режимі до 11: до 5 на свідоцтво і 5-6 на апостиль. Доставка за кордон додається до цього строку.
Строк може подовжитися, якщо в актовому записі є помилка: прізвище чи дата в реєстрі не збігаються з вашим паперовим документом. Частіше таке трапляється у старих записах. Перевірити запис заздалегідь неможливо: доступ до реєстру мають лише працівники ДРАЦС, тож про помилку стає відомо тільки під час подання заяви. Тоді подаємо заяву на виправлення, це 2 000 грн і ще 5-10 робочих днів, і одразу повідомляємо вам.
Якщо установа за кордоном чекає документ до певної дати, скажіть про це на початку і подивіться термінові послуги.
Вартість
Основні послуги
| Послуга | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| Повторне свідоцтво ДРАЦС, нетерміново (будь-який регіон) | 2 900 грн | до 10 робочих днів |
| Витяг з реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС), нетерміново | 2 900 грн | до 10 робочих днів |
| Копія рішення суду (Київ) | 3 000 грн, усі збори включено | зазвичай 3-7 робочих днів |
| Копія рішення суду (інші міста) | 4 000 грн / за запитом | індивідуально |
| Апостиль на документ (під ключ), звичайний | 2 500 грн, офіційний збір включено | 10-17 робочих днів |
| Виправлення помилки в актовому записі | 2 000 грн | додатково 5-10 робочих днів |
| Відновлення актового запису через суд | за домовленістю | за домовленістю |
Потрібно швидше? Термінові послуги й ціни нижче.
Довідки та додаткові послуги
| Послуга | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| Довідка (витяг) про несудимість, нетерміновий, без апостиля | 1 100 грн | 10-12 робочих днів |
| Довідка (витяг) про несудимість, нетерміновий, з апостилем | 1 500 грн | 15-17 робочих днів |
| Нотаріальний переклад паспорта (для іноземців) | 700 грн | за домовленістю |
Типові замовлення
| Замовлення | Разом | Строк |
|---|---|---|
| Повторне свідоцтво з апостилем, звичайний режим | 5 400 грн | до 27 робочих днів |
| Копія рішення суду (Київ) з апостилем | 5 500 грн | до 24 робочих днів |
Потрібно швидше: термінові послуги
Для випадків, коли установа за кордоном чекає документ до певної дати.
| Послуга | Вартість | Строк |
|---|---|---|
| Повторне свідоцтво ДРАЦС, терміново (будь-який регіон) | 4 500 грн | до 5 робочих днів |
| Витяг з реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС), терміново | 4 500 грн | до 5 робочих днів |
| Апостиль на документ (під ключ), терміновий | 9 900 грн, офіційний збір включено | 5-6 робочих днів |
| Довідка (витяг) про несудимість, терміновий, без апостиля | 2 100 грн | 3-4 робочих дні |
| Довідка (витяг) про несудимість, терміновий, з апостилем | 2 700 грн | 8-9 робочих днів |
За потреби можемо підготувати для установи підтвердження, що документ уже замовлено.
Міжнародна доставка оплачується окремо за тарифом перевізника. Зазвичай ви самі замовляєте DHL на свою адресу, а ми передаємо пакет кур'єру в Києві.
Як ми працюємо
- Оцінка. Ви надсилаєте фото документа, який у вас є, або перелік від установи й називаєте країну. Ми кажемо, що саме потрібно отримати, і називаємо вартість.
- Договір. Надсилаємо договір про правову допомогу. Ви підписуєте його на кожній сторінці й повертаєте скан або фото. Нотаріальна довіреність не потрібна.
- Оплата першого етапу. Спершу оплачуєте отримання документа: карткою за посиланням, у гривнях. Картка іноземного банку теж підходить.
- Отримання. Отримуємо документ у ДРАЦС або в суді й надсилаємо вам його фото.
- Апостиль. Після фотозвіту оплачуєте апостиль, і ми подаємо документ.
- Доставка. Передаємо готовий пакет кур'єру DHL на вашу адресу.
Часті запитання
Розлучення було через суд, живу в Польщі, подаю на громадянство, а документ не приймають. Чому?
Найчастіше причина в оформленні копії рішення суду. Іноземні органи звертають увагу на відмітку про те, що рішення набрало законної сили, і на правильність засвідчення копії. Якщо цього немає або оформлено неправильно, документ повертають. Ми готуємо копію рішення з урахуванням цих вимог.
Чи потрібна довіреність, щоб отримати документ?
Ні. Працюємо за договором про правову допомогу, який ви підписуєте дистанційно: роздруковуєте, підписуєте на кожній сторінці й надсилаєте скан або фото. Доплати за роботу без довіреності немає.
Які документи потрібні, щоб замовити повторне свідоцтво?
Для громадян України: скан внутрішнього паспорта, РНОКПП і прописки (реєстрація місця проживання), бажано скан документа, який потрібно отримати. Якщо документ потрібен на найближчих родичів, додатково надсилаєте документи, що підтверджують родинні зв'язки. Решту нюансів уточнюємо під час замовлення.
Що потрібно для довідки (витягу) про несудимість?
Якісний скан паспорта з пропискою. Для ID-картки це скан з двох боків і витяг з реєстру про адресу реєстрації. Також потрібна довідка про РНОКПП. Якщо ви змінювали прізвище чи ім'я, потрібні документи з попередніми даними. Під час замовлення вказується мета отримання витягу, наприклад для подання до установ іноземної держави, оформлення візи, працевлаштування чи набуття громадянства. Ми допоможемо сформулювати її правильно.
Я іноземець, який раніше проживав в Україні. Чи можете отримати документи для мене?
Так. Для іноземців додатково потрібен нотаріальний переклад паспорта (700 грн). Якщо у вас є український податковий номер, прописка чи посвідка, надсилаєте і ці документи, щоб переклад був коректним.
Чи можна поставити апостиль на радянське або старе свідоцтво?
За апостиль на свідоцтва радянського та старого зразка ми не беремося: на них часто відмовляють. Отримуємо повторне свідоцтво на сучасному бланку і ставимо апостиль на нього. Оригінал пересилати в Україну не потрібно.
Документ заламінований. Це проблема?
Так. На заламінований оригінал апостиль, як правило, не приймають. Отримуємо повторне свідоцтво і подаємо на апостиль уже його.
Повторне свідоцтво матиме ті самі серію і номер?
Ні. Його друкують на новому бланку з іншими серією й номером. Юридична сила така сама, як у першого свідоцтва, тож повторне свідоцтво дитини годиться і для оформлення паспорта в 14 років.
Як оплатити з-за кордону?
Карткою за посиланням, у гривнях. Платите за етапами: спершу за отримання документа, після фотозвіту за апостиль. Рахунок в українському банку не потрібен.
Чи дотримуєтесь ви вказаних строків?
У більшості випадків так. Але просимо врахувати дві речі. По дублікатах свідоцтв іноді трапляються затримки, якщо в актовому записі є помилка, яку треба виправляти. Крім того, ми працюємо в країні, де триває війна: під час повітряних тривог державні установи призупиняють прийом, і це буває по кілька годин на день. Ми робимо все, щоб дотриматися строків, і будемо вдячні за розуміння: ви за кордоном, а ми виконуємо вашу справу під час війни.
Що надіслати для старту
Напишіть у месенджер і надішліть:
- фото документа, який потрібно отримати повторно або легалізувати, якщо він у вас є;
- перелік від установи, якщо його дали;
- скан паспорта і РНОКПП;
- країну, куди подаватимете документ.
Після перегляду скажемо, чи потрібне повторне свідоцтво й апостиль, і назвемо вартість до початку роботи.
Надішліть документи в месенджер і дізнайтеся вартість.
Корисні розділи
Автор сторінки: адвокат Ігор Балабан